Τι είναι μια παραγγελία εργασίας;

Μια εντολή εργασίας είναι μια παραγγελία για προϊόντα ή υπηρεσίες που σχετίζονται με μια κύρια γενική σύμβαση που καθορίζει τις βασικές διατάξεις μιας επιχειρηματικής συμφωνίας.Αυτό το έγγραφο παρέχει πληροφορίες σχετικά με μια συγκεκριμένη εργασία που ο πελάτης θέλει ο πάροχος να εκτελέσει σύμφωνα με τους όρους της γενικής σύμβασης.Η παραγγελία των εργασιών χρησιμοποιείται συνήθως με κυβερνητικές συμβάσεις, αν και μπορεί να συμβεί και στον ιδιωτικό τομέα.επιχειρηματικά μεταξύ τους σε συγκεκριμένες συνθήκες.Η γενική σύμβαση δημιουργεί όρους και προϋποθέσεις για την επιχειρηματική σχέση και μπορεί να δημιουργήσει ένα πλαίσιο για τις μικρότερες παραγγελίες.Όταν ο πελάτης θέλει κάτι συγκεκριμένο από τον πάροχο, πρέπει να διαγραφεί μια εντολή εργασίας για να το ζητήσει και να παρέχει όσο το δυνατόν περισσότερες πληροφορίες.Χωρίς αυτό, ο πάροχος δεν μπορεί να προχωρήσει.Για παράδειγμα, ενδέχεται να υπάρχουν όρια κόστους ή αίτημα χρήσης υλικών από μια συγκεκριμένη πηγή.Η εντολή εργασίας μπορεί να περιλαμβάνει ένα αίτημα για την ενημέρωση του πελάτη εάν το κόστος ανεβαίνει πάνω από ένα συγκεκριμένο ποσό, έτσι ώστε οι πελάτες να γνωρίζουν όταν τα έργα αρχίζουν να γίνονται μεγάλα.Συζητά επίσης τις προθεσμίες, τις τοποθεσίες παράδοσης και άλλα θέματα που πρέπει να γνωρίζει ο πάροχος για να ολοκληρωθεί ικανοποιητικά η παραγγελία.

Οι εντολές εργασίας επιτρέπουν στους πελάτες να αντλούν από τις υπάρχουσες γενικές συμβάσεις, εφόσον οι όροι της σχέσης εξακολουθούν να ισχύουν.Αντί να πρέπει να συντάξουμε μια νέα σύμβαση για κάθε μεμονωμένη εργασία, μπορούν να χρησιμοποιήσουν το γενικό συμβόλαιο ως πλαίσιο και να καλέσουν τον πάροχο όταν είναι απαραίτητες περισσότερες υπηρεσίες.Πολλές κυβερνητικές υπηρεσίες χρησιμοποιούν μια τυποποιημένη μορφή για παραγγελίες εργασιών για να διασφαλίσουν ότι όλες οι πληροφορίες είναι παρόντες και για να αποφευχθούν αμφιβολίες και άλλα προβλήματα που θα μπορούσαν να προκύψουν με την προσαρμοσμένη τεκμηρίωση.Αυτό εμποδίζει τις καταστάσεις όπου οι άνθρωποι υπερβαίνουν τις ευθύνες τους και διατάζουν έναν πάροχο να εκτελέσει μια εργασία που δεν έχει εγκριθεί.Η εντολή εργασίας ενδέχεται να χρειαστεί να υπογράψει ή να επικυρωθεί με άλλο τρόπο για να επιβεβαιώσει ότι ο οργανισμός γνωρίζει ότι έχει εκδοθεί και ζητά από τις υπηρεσίες που περιγράφονται με τα αναφερόμενα δαπάνες.