Lệnh nhiệm vụ là gì?

Một đơn đặt hàng nhiệm vụ là một đơn đặt hàng cho các sản phẩm hoặc dịch vụ được liên kết với một hợp đồng chung chính quy định các quy định cơ bản của thỏa thuận kinh doanh.Tài liệu này cung cấp thông tin về một nhiệm vụ cụ thể mà khách hàng muốn nhà cung cấp thực hiện theo các điều khoản của hợp đồng chung.Đặt hàng nhiệm vụ được sử dụng phổ biến với các hợp đồng của chính phủ, mặc dù nó cũng có thể xảy ra trong khu vực tư nhân.Khi các nhà cung cấp dịch vụ nhận được tài liệu, họ cần đọc qua nó một cách cẩn thận để đảm bảo rằng họ hiểu những gì được yêu cầu và để xác nhận rằng nó không vượt quá các nhiệm vụ của hợp đồng chung. Trong hợp đồng chung, hai bên đồng ýLàm kinh doanh với nhau trong hoàn cảnh cụ thể.Hợp đồng chung tạo ra các điều khoản và điều kiện cho mối quan hệ kinh doanh và có thể thiết lập một khung cho các đơn đặt hàng nhiệm vụ ít hơn.Khi khách hàng muốn một cái gì đó cụ thể từ nhà cung cấp, một đơn đặt hàng nhiệm vụ phải được viết ra để yêu cầu và cung cấp càng nhiều thông tin càng tốt.Nếu không có điều này, nhà cung cấp không thể tiến lên phía trước.

Đơn hàng nhiệm vụ giải thích những gì khách hàng muốn làm và bất kỳ hạn chế nào.Ví dụ, có thể có giới hạn chi phí hoặc yêu cầu sử dụng tài liệu từ một nguồn cụ thể.Lệnh nhiệm vụ có thể bao gồm một yêu cầu thông báo cho khách hàng nếu chi phí tăng cao hơn một số tiền nhất định, vì vậy khách hàng nhận thức được khi các dự án bắt đầu lớn.Nó cũng thảo luận về thời hạn, địa điểm giao hàng và các chủ đề khác mà nhà cung cấp cần biết để hoàn thành đơn đặt hàng một cách thỏa đáng.Các đơn đặt hàng nhiệm vụ cho phép khách hàng rút ra các hợp đồng chung hiện có miễn là các điều khoản của mối quan hệ vẫn còn hiện tại.Thay vì phải soạn thảo một hợp đồng mới cho từng nhiệm vụ riêng lẻ, họ có thể sử dụng hợp đồng chung làm khung và gọi cho nhà cung cấp khi cần nhiều dịch vụ hơn.Nhiều cơ quan chính phủ sử dụng một hình thức tiêu chuẩn hóa cho các đơn đặt hàng nhiệm vụ để đảm bảo tất cả các thông tin có mặt và để tránh sự mơ hồ và các vấn đề khác có thể phát sinh với tài liệu tùy chỉnh.Điều này ngăn chặn các tình huống mà mọi người vượt quá trách nhiệm của họ và yêu cầu một nhà cung cấp thực hiện một nhiệm vụ chưa được ủy quyền.Lệnh nhiệm vụ có thể cần phải được ký hiệu hoặc xác nhận khác để xác nhận rằng cơ quan nhận thức được rằng nó đã được ban hành và yêu cầu các dịch vụ được nêu với chi phí được chỉ định.