Mi az a feladatrendelés?

A feladatrendelés egy olyan fő szerződéshez kapcsolódó termékek vagy szolgáltatások megrendelése, amely meghatározza az üzleti megállapodás alapvető előírásait.Ez a dokumentum információt nyújt egy adott feladatról, amelyet az ügyfél azt akarja, hogy a szolgáltató az általános szerződés feltételei szerint hajtsa végre.A feladat megrendelését általában kormányzati szerződésekkel használják, bár ez a magánszektorban is előfordulhat.Amikor a szolgáltatók megkapják a dokumentációt, gondosan át kell olvasniuk, hogy megbizonyosodjanak arról, hogy megértsék, mi szükséges, és annak megerősítésére, hogy az nem haladja meg az általános szerződés mandátumát.Tegyen üzletet egymással konkrét körülmények között.Az általános szerződés feltételeket teremt az üzleti kapcsolatokra, és létrehozhat egy keretet a kisebb feladatmegrendelésekhez.Amikor az ügyfél valami konkrétat akar a szolgáltatótól, akkor a feladatmegrendelést ki kell írni annak kérésére, és a lehető legtöbb információt megadni.Ennek nélkül a szolgáltató nem tud tovább lépni.Például lehetnek költségkorlátozások vagy kérés egy adott forrásból származó anyagok felhasználására.A feladatrendelés tartalmazhat egy kérelmet az ügyfél tájékoztatására, ha a költségek egy bizonyos összeg fölé emelkednek, így az ügyfelek tisztában vannak azzal, amikor a projektek nagymértékűek lesznek.Megvitatja továbbá a határidőket, a szállítási helyeket és más témákat, amelyekről a szolgáltatónak tudnia kell a megrendelés kielégítő teljesítése érdekében.

A feladatmegrendelések lehetővé teszik az ügyfelek számára, hogy a meglévő általános szerződésekre támaszkodjanak, mindaddig, amíg a kapcsolat feltételei továbbra is aktuálisak.Ahelyett, hogy új szerződést kellene készítenie az egyes feladatokhoz, felhasználhatják az általános szerződést keretként, és felhívhatják a szolgáltatót, ha további szolgáltatásokra van szükség.Számos kormányzati ügynökség szabványosított űrlapot használ a feladatmegrendelésekhez, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az összes információ megtalálható -e, és elkerülje a kétértelműségeket és más problémákat, amelyek felmerülhetnek az egyéni dokumentációval.Ez megakadályozza azokat a helyzeteket, amikor az emberek meghaladják a felelősségüket, és rendelnek egy szolgáltatót egy olyan feladat elvégzésére, amely nem engedélyezett.Lehetséges, hogy a feladatmegrendelést alá kell adni vagy más módon érvényesíteni, hogy megerősítse, hogy az ügynökség tisztában van azzal, hogy kiadták, és kéri a megadott költségekkel vázolt szolgáltatásokat.