Apa itu pesanan tugas?

Pesanan tugas adalah pesanan untuk produk atau layanan yang terkait dengan kontrak umum utama yang menetapkan ketentuan dasar dari perjanjian bisnis.Dokumen ini memberikan informasi tentang tugas tertentu yang ingin dilakukan oleh penyedia yang dilakukan oleh penyedia berdasarkan persyaratan kontrak umum.Pemesanan tugas digunakan secara umum dengan kontrak pemerintah, meskipun dapat terjadi di sektor swasta juga.Ketika penyedia layanan menerima dokumentasi, mereka perlu membacanya dengan hati -hati untuk memastikan mereka memahami apa yang diperlukan, dan untuk mengkonfirmasi bahwa itu tidak melebihi mandat kontrak umum.

Dalam kontrak umum, dua pihak setuju untukLakukan bisnis satu sama lain dalam keadaan tertentu.Kontrak umum menciptakan syarat dan ketentuan untuk hubungan bisnis, dan dapat membangun kerangka kerja untuk pesanan tugas yang lebih rendah.Ketika klien menginginkan sesuatu yang spesifik dari penyedia, pesanan tugas harus ditulis untuk memintanya dan memberikan informasi sebanyak mungkin.Tanpa ini, penyedia tidak dapat bergerak maju.

Urutan tugas menjelaskan apa yang diinginkan klien, dan batasan apa pun.Misalnya, mungkin ada batasan biaya, atau permintaan untuk menggunakan bahan dari sumber tertentu.Pesanan tugas dapat mencakup permintaan untuk memberi tahu klien jika biaya naik di atas jumlah tertentu, sehingga klien sadar kapan proyek mulai menjadi besar.Ini juga membahas tenggat waktu, lokasi pengiriman, dan topik lain yang perlu diketahui oleh penyedia untuk menyelesaikan pesanan dengan memuaskan.

Pesanan tugas memungkinkan klien untuk menggunakan kontrak umum yang ada selama ketentuan hubungan masih terkini.Daripada harus menyusun kontrak baru untuk setiap tugas individu, mereka dapat menggunakan kontrak umum sebagai kerangka kerja dan memanggil penyedia ketika lebih banyak layanan diperlukan.Banyak lembaga pemerintah menggunakan formulir standar untuk pesanan tugas untuk memastikan semua informasi hadir dan untuk menghindari ambiguitas dan masalah lain yang dapat timbul dengan dokumentasi khusus.

Penyedia layanan biasanya memerlukan otorisasi sebelum dapat bergerak maju dengan pesanan tugas.Ini mencegah situasi di mana orang melebihi tanggung jawab mereka dan memerintahkan penyedia untuk melakukan tugas yang belum diizinkan.Perintah tugas mungkin perlu ditandatangani atau divalidasi untuk mengonfirmasi bahwa agensi sadar telah dikeluarkan dan memang meminta layanan yang diuraikan pada biaya yang ditunjukkan.