Τι είναι η εντολή εργασίας;

Μια εντολή εργασίας είναι ένα έγγραφο που παρέχει σημαντικές λεπτομέρειες σχετικά με τα αγαθά και τις υπηρεσίες που επιθυμεί να αποκτήσει ένας πελάτης από έναν προμηθευτή, έναν προμηθευτή ή άλλο τμήμα της ίδιας εταιρείας.Αυτό το έγγραφο mdash;που μπορεί να είναι ένα τυπωμένο κομμάτι χαρτί ή ένα έγγραφο σε ένα σύστημα υπολογιστή ή στο Internet Mdash;Συχνά περιλαμβάνει στοιχεία που βοηθούν το άτομο ή τους ανθρώπους που θα εκπληρώσουν την εντολή εργασίας για να γνωρίζουν ακριβώς τι θέλει ο πελάτης ή θέλει να παραδοθεί, συμπεριλαμβανομένων πόσες μονάδες και λεπτομέρειες σχετικά με πράγματα όπως το μέγεθος, το σχήμα, το χρώμα και άλλες σημαντικές επιλογές.Μια εντολή εργασίας μπορεί να εκδοθεί όταν ένας υπολογιστής ή άλλος εξοπλισμός πρέπει να διορθωθεί, όταν ο εξοπλισμός πρέπει να αναβαθμιστεί ή να αντικατασταθεί, όταν ένα απόθεμα προμηθειών πρέπει να ξαναγεμιστεί ή σε άλλες καταστάσεις κατά τις οποίες ο πελάτης έχει ανάγκη για έναΚαλή ή υπηρεσία.

Υπάρχουν άλλα αντικείμενα ενδιαφέροντος που μπορούν να προστεθούν στη φόρμα εργασίας σε κάποιο σημείο της διαδικασίας.Εάν ο πελάτης έχει αναφερθεί μια συγκεκριμένη τιμή για τα αγαθά και τις υπηρεσίες που ζητούνται από την εντολή εργασίας από έναν εξωτερικό προμηθευτή ή έναν πάροχο υπηρεσιών, η τιμή αυτή παρατίθεται συχνά.Σε περίπτωση παραγγελίας πολλαπλών μονάδων, η εντολή εργασίας συνήθως θα περιλαμβάνει μια στήλη που απαριθμεί το συνολικό κόστος αυτών των αντικειμένων.Η ώρα και η ημερομηνία που εκδόθηκε η παραγγελία μπορεί να συμπεριληφθεί καθώς και η ώρα και η ημερομηνία κατά την οποία αναμένεται να ολοκληρωθεί ή πρέπει να ολοκληρωθεί.Μετά την ολοκλήρωση της εργασίας ή την παράδοση, η ώρα και η ημερομηνία κατά την οποία αυτό συνέβη συνήθως προστίθεται για να ολοκληρωθεί το έγγραφο.

Τα έντυπα παραγγελίας εργασίας τείνουν επίσης να περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τη διαδικασία παράδοσης ή την υπηρεσία που εκτελείται.Ο αιτών μπορεί να καθορίσει έναν συγκεκριμένο τρόπο παράδοσης, όπως το General Mail ή από τον Courier.Σε περίπτωση μεγάλων αντικειμένων που απαιτούν αποστολή, ο πελάτης ενδέχεται να ζητήσει να χρησιμοποιηθεί μια συγκεκριμένη γραμμή εμπορευματικών μεταφορών.Ο πελάτης μπορεί επίσης να ζητήσει την παράδοση ή την υπηρεσία κατά συγκεκριμένη ημερομηνία ή να δώσει οδηγίες ότι η παράδοση ή η υπηρεσία πρέπει να πραγματοποιούνται μόνο σε ορισμένες ημέρες της εβδομάδας ή σε ορισμένες χρονικές στιγμές της ημέρας.Αυτό επιτρέπει στο άτομο ή στους ανθρώπους που θα εκπληρώσουν την παραγγελία για την προσαρμογή των ρυθμίσεων αποστολής ή υπηρεσιών για την κάλυψη των αναγκών του πελάτη.

Το λογισμικό παραγγελίας εργασίας χρησιμοποιείται συχνά σήμερα για τη δημιουργία παραγγελιών εργασίας που μπορούν να μεταδοθούν ηλεκτρονικά.Αυτό μειώνει το χρονικό διάστημα που απαιτείται για να λάβει μια παραγγελία από έναν πελάτη.Ο πωλητής είναι σε θέση να εκτυπώσει τη σειρά ή να τον μεταδίδει ηλεκτρονικά, καθιστώντας ευκολότερη την παρακολούθηση της προόδου της εκπλήρωσης από το σημείο παραλαβής μέχρι την ολοκλήρωση.