Lệnh công việc là gì?

Một đơn đặt hàng công việc là một tài liệu cung cấp chi tiết quan trọng về hàng hóa và dịch vụ mà khách hàng muốn có được từ nhà cung cấp, nhà cung cấp hoặc bộ phận khác trong cùng một công ty.Tài liệu này mdash;có thể là một mảnh giấy in hoặc tài liệu trên hệ thống máy tính hoặc Internet mdash;Thường bao gồm các yếu tố giúp người hoặc những người sẽ hoàn thành Lệnh công việc để biết chính xác những gì khách hàng muốn làm hoặc muốn cung cấp, bao gồm bao nhiêu đơn vị và chi tiết liên quan đến những thứ như kích thước, hình dạng, màu sắc và các tùy chọn quan trọng khác.Một đơn đặt hàng công việc có thể được ban hành khi máy tính hoặc thiết bị khác cần được sửa chữa, khi thiết bị cần được nâng cấp hoặc thay thế, khi một kho nguồn cung cấp cần phải được nạp lại hoặc trong các tình huống khác khi khách hàng có nhu cầuTốt hoặc dịch vụ. Có những mục quan tâm khác có thể được thêm vào mẫu đơn đặt hàng tại một số điểm trong quy trình.Nếu khách hàng đã được trích dẫn một mức giá cụ thể cho hàng hóa và dịch vụ được yêu cầu theo đơn đặt hàng công việc từ nhà cung cấp bên ngoài hoặc nhà cung cấp dịch vụ, giá đó thường được liệt kê.Trong trường hợp nhiều đơn vị được đặt hàng, đơn đặt hàng công việc thường sẽ bao gồm một cột liệt kê tổng chi phí của các mặt hàng đó.Thời gian và ngày mà đơn đặt hàng được ban hành có thể được bao gồm cũng như thời gian và ngày khi dự kiến sẽ hoặc phải được hoàn thành.Sau khi công việc được thực hiện hoặc giao hàng được thực hiện, thời gian và ngày khi điều này xảy ra thường được thêm vào để hoàn thành tài liệu. Các mẫu đơn đặt hàng làm việc cũng có xu hướng bao gồm thông tin về quy trình giao hàng hoặc dịch vụ được thực hiện.Người yêu cầu có thể chỉ định một chế độ giao hàng cụ thể, chẳng hạn như thư chung hoặc chuyển phát nhanh.Trong trường hợp các mặt hàng lớn yêu cầu vận chuyển, khách hàng có thể yêu cầu một dòng vận chuyển hàng hóa cụ thể được sử dụng.Khách hàng cũng có thể yêu cầu giao hàng hoặc dịch vụ trước một ngày cụ thể hoặc hướng dẫn rằng việc giao hàng hoặc dịch vụ chỉ phải xảy ra vào một số ngày nhất định trong tuần hoặc tại một số thời điểm nhất định trong ngày.Điều này cho phép người hoặc những người sẽ hoàn thành đơn đặt hàng để điều chỉnh giao hàng hoặc sắp xếp dịch vụ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.Phần mềm đặt hàng công việc thường được sử dụng ngày nay để tạo các đơn đặt hàng công việc có thể được truyền điện tử.Điều này cắt giảm lượng thời gian cần thiết để nhận đơn đặt hàng từ khách hàng.Nhà cung cấp có thể in ra thứ tự hoặc truyền điện tử, giúp theo dõi tiến trình thực hiện từ điểm nhận đến hoàn thành dễ dàng hơn.