Apa itu perintah kerja?

Perintah kerja adalah dokumen yang memberikan perincian penting tentang barang dan jasa yang ingin diperoleh klien dari vendor, pemasok atau departemen lain dalam perusahaan yang sama.Dokumen ini mdash;yang mungkin selembar kertas cetak atau dokumen pada sistem komputer atau Internet mdash;Seringkali termasuk elemen yang membantu orang atau orang -orang yang akan memenuhi perintah kerja untuk mengetahui dengan tepat apa yang diinginkan atau ingin disampaikan oleh pelanggan, termasuk berapa banyak unit dan detail yang berkaitan dengan hal -hal seperti ukuran, bentuk, warna, dan opsi penting lainnya.Perintah kerja mungkin dikeluarkan ketika komputer atau peralatan lain perlu diperbaiki, ketika peralatan perlu ditingkatkan atau diganti, ketika stok persediaan perlu diisi ulang atau dalam situasi lain ketika klien memiliki kebutuhan untuk tertentubaik atau layanan.

Ada item lain yang menarik yang mungkin ditambahkan ke formulir perintah kerja di beberapa titik dalam proses.Jika pelanggan telah dikutip harga khusus untuk barang dan jasa yang diminta atas perintah kerja dari vendor luar atau penyedia layanan, harga itu sering terdaftar.Jika beberapa unit dipesan, perintah kerja biasanya akan mencakup kolom yang mencantumkan total biaya barang -barang tersebut.Waktu dan tanggal pesanan dikeluarkan mungkin dimasukkan serta waktu dan tanggal ketika diharapkan atau harus diselesaikan.Setelah pekerjaan selesai atau pengiriman dilakukan, waktu dan tanggal ketika ini terjadi biasanya ditambahkan untuk melengkapi dokumen.

Formulir perintah kerja juga cenderung mencakup informasi tentang proses pengiriman atau layanan yang dilakukan.Pemohon dapat menentukan mode pengiriman tertentu, seperti surat umum atau oleh kurir.Dalam hal barang -barang besar yang memerlukan pengiriman, pelanggan mungkin meminta jalur barang tertentu untuk digunakan.Pelanggan juga dapat meminta pengiriman atau layanan pada tanggal tertentu atau memberikan instruksi bahwa pengiriman atau layanan hanya harus terjadi pada hari -hari tertentu dalam seminggu atau pada waktu -waktu tertentu dalam sehari.Ini memungkinkan orang atau orang yang akan memenuhi pesanan untuk menyesuaikan pengaturan pengiriman atau layanan untuk memenuhi kebutuhan pelanggan.

Perangkat lunak pesanan kerja sering digunakan saat ini untuk menghasilkan pesanan kerja yang dapat ditransmisikan secara elektronik.Ini mengurangi jumlah waktu yang diperlukan untuk menerima pesanan dari pelanggan.Vendor dapat mencetak pesanan atau mengirimkannya secara elektronik, membuatnya lebih mudah untuk melacak kemajuan pemenuhan dari titik penerimaan hingga penyelesaian.