Τι είναι ο προγραμματισμός που βασίζεται στη δραστηριότητα;

Ο σχεδιασμός που βασίζεται στη δραστηριότητα (ABP) είναι μια στρατηγική επιχειρηματικού σχεδιασμού που επικεντρώνεται στον εντοπισμό των τύπων δραστηριότητας που απαιτούνται για την παραγωγή ενός επιθυμητού επιπέδου αγαθών και υπηρεσιών, με προσοχή που δίδεται επίσης στον τύπο και το ποσό των πόρων που απαιτούνται για την αποτελεσματική συμμετοχήαυτές τις δραστηριότητες.Θεωρείται μέρος μιας ευρύτερης διαδικασίας γνωστή ως κόστος που βασίζεται στη δραστηριότητα (ABC), το επίκεντρο του ABP είναι να καθορίσει εάν η δαπάνη των πόρων για την ανάληψη αυτών των δραστηριοτήτων είναι προς το συμφέρον της εταιρείας.Επιπλέον, η φύση κάθε δραστηριότητας αξιολογείται επίσης στενά, για να βεβαιωθεί ότι οι πόροι που διατίθενται στην άκρη χρησιμοποιούνται στην πραγματικότητα για την καλύτερη επίδραση.

Με τον σχεδιασμό που βασίζεται στη δραστηριότητα, ο στόχος είναι να ταιριάξει με τις δραστηριότητες που αναλαμβάνει η επιχείρηση με το ποσό του προϊόντος που πρέπει να παραχθεί προκειμένου να ικανοποιήσει τις απαιτήσεις των καταναλωτών.Η δραστηριότητα χρησιμοποιείται συνήθως για τον εντοπισμό τέτοιων ζητημάτων όπως η ρύθμιση ενός δαπέδου παραγωγής, των συγκεκριμένων καθηκόντων που εμπλέκονται στη λειτουργία κάθε τεμαχίου μηχανημάτων και πώς τα αγαθά σε διαδικασία μετακινούνται από το ένα τμήμα του δαπέδου στο επόμενο, τελικά με αποτέλεσμα τελικόπροϊόν.Ο στόχος με τον σχεδιασμό που βασίζεται στη δραστηριότητα είναι να κανονιστεί αυτή η διαδικασία παραγωγής, έτσι ώστε όλοι οι πόροι που αφιερώνονται στην επιχειρηματική προσπάθεια να χρησιμοποιούνται με τον πιο αποτελεσματικό τρόπο.

Χρησιμοποιώντας την έννοια του σχεδιασμού που βασίζεται στη δραστηριότητα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων θα αναζητήσουν τρόπους βελτίωσης της παραγωγικής διαδικασίας, έτσι ώστε να δαπανηθούν οι ελάχιστο ποσό των πόρων στην παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών, ενώ παράλληλα χρησιμοποιεί επαρκείς πόρους για την παραγωγή προϊόντων υψηλής ποιότητας.Για το σκοπό αυτό, αυτό μπορεί να σημαίνει την αναδιάταξη του δαπέδου παραγωγής, ώστε να υπάρχει λιγότερος χρόνος που χάσουν τα κινούμενα προϊόντα σε διαδικασία από το ένα μηχάνημα στο επόμενο.Ανάλογα με τον τρόπο με τον οποίο επηρεάζει την παραγωγή, αυτό μπορεί να περιλαμβάνει την προσθήκη ή τη μείωση του αριθμού των εργαζομένων που εργάζονται σε αυτά τα μηχανήματα.Ο στόχος είναι να αξιολογηθεί κάθε δράση ή βήμα που λαμβάνει χώρα στη διαδικασία παραγωγής και να ελαχιστοποιηθεί η σπατάλη πόρων, οπότε το μέσο κόστος ανά μονάδα παραγόμενη διατηρείται όσο το δυνατόν χαμηλότερα.Για να εξορθολογίσει μια επιχειρηματική λειτουργία, μειώνει το λειτουργικό κόστος και αποτρέπει τα απόβλητα σε όλη τη διαδικασία παραγωγής.Ταυτόχρονα, ο σχεδιασμός βάσει δραστηριοτήτων καθιστά δυνατή τη λήψη του μεγαλύτερου οφέλη από τη χρήση της εργασίας και άλλων πόρων, πράγμα που σημαίνει ότι το μεγαλύτερο κέρδος αποδίδεται από κάθε μονάδα που πωλείται.Με τη σωστή ισορροπία μεταξύ κόστους και κερδών, η επιχείρηση είναι πιθανό να παραμείνει σε λειτουργία για πολλά χρόνια.