Τι είναι η υιοθέτηση του προϋπολογισμού;

Οι προϋπολογισμοί είναι κοινές χρηματοοικονομικές οδικές χάρτες για πολλούς τύπους οργανισμών, από ιδιωτικές εταιρείες σε δημόσιους οργανισμούς ή κυβερνήσεις.Η διαδικασία υιοθέτησης του προϋπολογισμού είναι συνήθως μια επίσημη διαδικασία με την οποία ένας οργανισμός ψηφίζει για την αποδοχή ενός προϋπολογισμού.Η διαδικασία συνήθως ποικίλλει ανάλογα με τον οργανισμό, αν και μερικά βήματα μπορεί να είναι παρόμοια.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να υπάρχει φάση προετοιμασίας, αναθεώρησης και υιοθεσίας.Αυτές οι φάσεις υιοθέτησης του προϋπολογισμού επιτρέπουν τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού, την ανασκόπηση από τα προσβεβλημένα μέρη και την αποδοχή του προϋπολογισμού από όλα τα απαραίτητα άτομα.

Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού μπορεί να είναι μια μακρά και επίπονη διαδικασία ανάλογα με τον οργανισμό.Μια μικρή, ιδιωτική εταιρεία μπορεί να είναι σε θέση να προετοιμάσει έναν προϋπολογισμό από προηγούμενα ετήσια στοιχεία σε λίγες εβδομάδες.Οι μεγάλες εταιρείες, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι δημόσιοι δήμοι μπορούν όλοι να διαρκέσουν πολύ περισσότερο για να προετοιμάσουν αυτές τις πληροφορίες.Η διαδικασία εξετάζει τις προηγούμενες δαπάνες, καθορίζει το επιπλέον ποσό που είναι απαραίτητο για την ανάπτυξη και τις τοποθετεί μαζί από το τμήμα και τον κύριο προϋπολογισμό.Ο τελικός προϋπολογισμός περνά στη διαδικασία υιοθέτησης του προϋπολογισμού.

Η φάση αναθεώρησης επιτρέπει σε περισσότερα άτομα ή ενδιαφερόμενα μέρη να εξετάσουν τον προϋπολογισμό.Κατά τη διάρκεια της φάσης προετοιμασίας, μόνο οι βασικοί εργαζόμενοι χρειάζονται για τη δημιουργία του προϋπολογισμού βλέπουν πραγματικά τις πληροφορίες.Κατά τη διάρκεια της διαδικασίας υιοθέτησης του προϋπολογισμού, οι κυβερνητικές υπηρεσίες και οι δημόσιοι δήμοι έχουν απαιτήσεις για να ζητήσουν την κοινή γνώμη σχετικά με αυτές τις πληροφορίες.Σε πολλές περιπτώσεις, τα στελέχη συχνά εξετάζουν τον προϋπολογισμό και στη συνέχεια λαμβάνουν τις πληροφορίες στο ευρύ κοινό για επανεξέταση.Αυτή η φάση επιτρέπει σχόλια και αλλαγές στον προϋπολογισμό, εάν είναι απαραίτητο.Εάν αυτό είναι απαραίτητο, ο οργανισμός, η κυβερνητική υπηρεσία ή ο δημόσιος δήμος μπορεί να χρειαστεί να κάνουν τις αλλαγές και στη συνέχεια να διεξάγουν μια άλλη διαδικασία αναθεώρησης.Ο χρόνος που αφιερώνεται σε αυτή τη φάση μπορεί να είναι ο δεύτερος μεγαλύτερος μεταξύ των τριών φάσεων.Αυτό επιτρέπει την είσοδο και την αλλαγή προκειμένου να δημιουργηθεί ο καλύτερος προϋπολογισμός για τον οργανισμό, την υπηρεσία ή τον δήμο.Οι ιδιωτικές εταιρείες ενδέχεται να μην έχουν τόσες αλλαγές λόγω μιας μικρότερης φάσης αναθεώρησης.

Η πραγματική υιοθέτηση του προϋπολογισμού είναι η τελική φάση για όλη αυτή τη διαδικασία.Αφού πραγματοποίησε οποιεσδήποτε αλλαγές που ζητούνται από ενδιαφερόμενα μέρη, ο οργανισμός, η κυβερνητική υπηρεσία ή ο δήμος καθιστούν τον ενημερωμένο προϋπολογισμό διαθέσιμο για αναθεώρηση.Αυτή η τελική ανασκόπηση είναι συχνά μικρότερη και θα μετακινηθεί στην πραγματική φάση υιοθεσίας του προϋπολογισμού μάλλον γρήγορα.Μόλις τα μέρη αναθεωρήσουν τις αλλαγές και τις αποδέχονται, είναι απαραίτητη η ψηφοφορία για την υιοθέτηση του προϋπολογισμού.Η ψηφοφορία απαιτεί συχνά πλειοψηφία για αποδοχή, αν και μπορεί να υπάρχουν άλλοι κανόνες για τη διαδικασία υιοθεσίας.