Mi a költségvetés elfogadása?

A költségvetés sokféle szervezet számára általános pénzügyi közúti térkép, a magánvállalatoktól az állami szervezetekig vagy a kormányokig.A költségvetés -elfogadási folyamat általában olyan formális folyamat, amelynek során a szervezet szavaz a költségvetés elfogadásáról.A folyamat általában szervezetenként változik, bár néhány lépés hasonló lehet.Bizonyos esetekben előfordulhat, hogy előkészítés, áttekintés és örökbefogadási szakasz van.Ezek a költségvetési örökbefogadási szakaszok lehetővé teszik a költségvetés létrehozását, az érintett felek felülvizsgálatát és a költségvetés elfogadását az összes szükséges személy számára.

A költségvetés létrehozása a szervezettől függően hosszú és nehéz folyamat lehet.Egy kicsi, magánvállalat néhány héten belül előállíthatja a korábbi éves adatok költségvetését.A nagyvállalatok, a kormányzati ügynökségek és az állami önkormányzatok mindegyike sokkal hosszabb időt vesz igénybe ezen információk elkészítéséhez.A folyamat áttekinti a korábbi kiadásokat, meghatározza a növekedéshez szükséges extra összeget, és osztály és fő költségvetés szerint összerakja őket.A végleges költségvetés ezután megy keresztül a költségvetés -elfogadási folyamaton.

A felülvizsgálati szakasz lehetővé teszi, hogy több személy vagy érdekelt fél vizsgálja meg a költségvetést.Az előkészítési szakaszban csak a költségvetés létrehozásához szükséges alapvető munkavállalók látják az információkat.A költségvetés -elfogadási folyamat során a kormányzati ügynökségek és az állami önkormányzatok követelményei vannak arra, hogy közvéleményt kérjenek ezen információkról.Sok esetben a vezetők gyakran felülvizsgálják a költségvetést, majd felülvizsgálják a nagyközönséget.Ez a szakasz lehetővé teszi a költségvetés észrevételeit és változását, ha szükséges.Ha erre van szükség, akkor a szervezetnek, a kormányzati ügynökségnek vagy az állami önkormányzatnak meg kell hajtania a változtatásokat, majd egy másik felülvizsgálati folyamatot kell tartania.Az ezen a szakaszra fordított idő lehet a második legnagyobb a három fázis közül.Ez lehetővé teszi a hozzájárulást és a változást annak érdekében, hogy a legjobb költségvetést megteremtsék a szervezet, az ügynökség vagy az önkormányzat számára.Lehet, hogy a magánvállalatoknak nem lehet annyi változása egy kisebb felülvizsgálati szakasz miatt.

A tényleges költségvetés -elfogadás az egész folyamat utolsó szakasza.Az érdekelt felek által igényelt változtatások elvégzése után a szervezet, a kormányzati ügynökség vagy az önkormányzat a frissített költségvetést felülvizsgálhatóvá teszi.Ez a végső áttekintés gyakran rövidebb, és meglehetősen gyorsan bekerül a tényleges költségvetési elfogadási szakaszba.Miután a felek áttekintették a változásokat és elfogadják őket, szavazásra van szükség a költségvetés elfogadásához.A szavazás gyakran többséget igényel az elfogadáshoz, bár az örökbefogadási folyamathoz más szabályok is létezhetnek.