Việc áp dụng ngân sách là gì?

Ngân sách là bản đồ đường tài chính phổ biến cho nhiều loại tổ chức, từ các công ty tư nhân đến các tổ chức công cộng hoặc chính phủ.Quá trình áp dụng ngân sách thường là một quy trình chính thức, theo đó một tổ chức bỏ phiếu về việc chấp nhận ngân sách.Quá trình thường thay đổi theo tổ chức, mặc dù một vài bước có thể tương tự nhau.Trong một số trường hợp, có thể có một giai đoạn chuẩn bị, xem xét và áp dụng.Các giai đoạn áp dụng ngân sách này cho phép tạo ra ngân sách, xem xét bởi các bên bị ảnh hưởng và chấp nhận ngân sách của tất cả các cá nhân cần thiết. Tạo ngân sách có thể là một quy trình dài và khó khăn tùy thuộc vào tổ chức.Một công ty nhỏ, tư nhân có thể chuẩn bị ngân sách từ các số liệu hàng năm trước đó trong một vài tuần.Các công ty lớn, cơ quan chính phủ và các thành phố công cộng đều có thể mất nhiều thời gian hơn để chuẩn bị thông tin này.Quá trình xem xét các chi tiêu trước đó, xác định số tiền cần thiết cho tăng trưởng và đặt chúng lại với nhau bởi bộ phận và ngân sách tổng thể.Ngân sách cuối cùng sau đó trải qua quy trình áp dụng ngân sách. Giai đoạn đánh giá cho phép nhiều cá nhân hoặc các bên quan tâm xem xét ngân sách.Trong giai đoạn chuẩn bị, chỉ có những người lao động thiết yếu cần thiết để tạo ngân sách thực sự nhìn thấy thông tin.Trong quá trình áp dụng ngân sách, các cơ quan chính phủ và các thành phố công cộng có các yêu cầu để tìm kiếm dư luận về thông tin này.Trong nhiều trường hợp, các giám đốc điều hành thường xem xét ngân sách và sau đó đưa thông tin đến công chúng để xem xét.Giai đoạn này cho phép nhận xét và thay đổi ngân sách nếu cần thiết.

Giữa giai đoạn xem xét và áp dụng ngân sách cuối cùng, có thể cần phải thay đổi một số khía cạnh của ngân sách.Nếu điều này là cần thiết, tổ chức, cơ quan chính phủ hoặc đô thị công cộng có thể cần thực hiện các thay đổi và sau đó tổ chức một quy trình xem xét khác.Thời gian dành cho giai đoạn này có thể là giai đoạn thứ hai trong số ba giai đoạn.Điều này cho phép đầu vào và thay đổi để tạo ngân sách tốt nhất cho tổ chức, cơ quan hoặc đô thị.Các công ty tư nhân có thể không có nhiều thay đổi do giai đoạn đánh giá nhỏ hơn.

Việc áp dụng ngân sách thực tế là giai đoạn cuối cùng cho toàn bộ quy trình này.Sau khi thực hiện bất kỳ thay đổi nào được yêu cầu bởi các bên quan tâm, tổ chức, cơ quan chính phủ hoặc đô thị làm cho ngân sách cập nhật có sẵn để xem xét.Đánh giá cuối cùng này thường ngắn hơn và sẽ chuyển sang giai đoạn áp dụng ngân sách thực tế khá nhanh.Sau khi các bên xem xét các thay đổi và chấp nhận chúng, một cuộc bỏ phiếu là cần thiết để áp dụng ngân sách.Cuộc bỏ phiếu thường yêu cầu đa số để được chấp nhận, mặc dù các quy tắc khác có thể tồn tại cho quá trình áp dụng.