Τι είναι ο προγραμματισμός της ανάκτησης επιχειρήσεων;

Επίσης γνωστό ως σχεδιασμός αποκατάστασης καταστροφών, ο σχεδιασμός ανάκτησης των επιχειρήσεων είναι ένας τύπος στρατηγικής που αποσκοπεί στην ενίσχυση μιας εταιρείας για την υπέρβαση των εκδηλώσεων που διαφορετικά θα απειλούσαν να βλάψουν ή ακόμη και να κλείσουν τη λειτουργία της εταιρείας.Ο σχεδιασμός αυτού του τύπου επικεντρώνεται συνήθως στην αντιμετώπιση καταστάσεων έκτακτης ανάγκης, όπως φυσικές καταστροφές, απώλεια εξουσίας σε βασικές εγκαταστάσεις εντός της επιχείρησης και ακόμη και απώλειες λόγω εταιρικής κατασκοπείας που παραβιάζει την ασφάλεια της εταιρείας και δημιουργεί ζητήματα για τα εσωτερικά συστήματα τουεπιχείρηση.

Η ιδέα πίσω από τον προγραμματισμό της ανάκαμψης των επιχειρήσεων είναι να εξοπλίσει την επιχείρηση με συγκεκριμένα σχέδια δράσης που μπορούν να εφαρμοστούν όταν και ως ένα είδος καταστροφής.Συνήθως, το σχέδιο θα περιλαμβάνει στοιχεία όπως η εκτροπή των λειτουργιών στις εγκαταστάσεις που δεν επηρεάζονται από την καταστροφή ή ακόμη και η εξωτερική ανάθεση ορισμένων λειτουργιών σε συνεργάτες των πωλητών μέχρι να μπορούν να επισκευαστούν και να λειτουργήσουν για άλλη μια φορά οι προσβεβλημένες εγκαταστάσεις.Το πεδίο εφαρμογής του σχεδιασμού θα επιδιώκει κανονικά να επιτρέψει ένα ευρύ φάσμα γεγονότων, συμπεριλαμβανομένων των πλημμυρών, των ζημιών από τον άνεμο, των πυρκαγιών και ακόμη και των καταστάσεων που αφορούν πολιτικά πραξικοπήματα, εστίες πολέμου ή απλή απώλεια ηλεκτρικής ενέργειας ή τηλεπικοινωνιακών ικανοτήτων ως αποτέλεσμα σοβαρώνκαταιγίδα.

Η επιλογή των σωστών στοιχείων που πρέπει να συμπεριληφθεί στον προγραμματισμό ανάκτησης επιχειρήσεων θα ποικίλει κάπως από έναν τύπο εταιρείας σε άλλο.Γενικά, οποιαδήποτε λειτουργία είναι κρίσιμη για την βασική λειτουργία της εταιρείας θα αξιολογηθεί στενά και θα αναπτυχθεί ένα συγκεκριμένο σχέδιο για τη διατήρηση αυτής της λειτουργίας ακόμη και κατά τη διάρκεια καταστροφικών καταστάσεων.Στο πλαίσιο αυτού του σχεδίου, η προετοιμασία του τι είναι γνωστό ως διαδικασία κλιμάκωσης είναι κοινή για τον προγραμματισμό ανάκαμψης.Αυτή η διαδικασία κλιμάκωσης γενικά επιτρέπει ορισμένες μεταβλητές με βάση τα διάφορα σενάρια που μπορεί να συμβούν, παρέχοντας εναλλακτικά βήματα με βάση ακριβώς αυτό που συμβαίνει ως μέρος της κατάστασης καταστροφής.

Η ερώτηση αρκετών βασικών ερωτήσεων θα βοηθήσει συχνά στη διαδικασία του σχεδιασμού ανάκαμψης των επιχειρήσεων.Ο προσδιορισμός των βασικών λειτουργιών και των τμημάτων που πρέπει να παραμείνουν λειτουργικά ή τουλάχιστον ένας τρόπος μεταφοράς αυτών των λειτουργιών σε άλλες εγκαταστάσεις χωρίς διακοπή των υπηρεσιών είναι καθοριστικής σημασίας.Η εξασφάλιση του εφεδρικού εξοπλισμού που μπορεί να πατηθεί γρήγορα στην υπηρεσία είναι επίσης σημαντική για τη διαδικασία σχεδιασμού.Ακόμη και κάτι απλό, όπως θα καθορίζει ποιος θα διαχειριστεί ποιες εργασίες σε περίπτωση καταστροφής θα βοηθήσει στην υλοποίηση του σχεδίου πιο αποτελεσματική και να αποφύγει το χάσιμο του χρόνου και των πόρων.

Κάθε επιχείρηση πρέπει να συμμετέχει σε κάποιο είδος σχεδιασμού ανάκτησης επιχειρήσεων.Ακόμη και οι μικρές επιχειρήσεις μπορούν να επωφεληθούν από τον προσδιορισμό του τρόπου αντιμετώπισης των τοπικών ζητημάτων όπως οι κακές καιρικές συνθήκες που θα μπορούσαν να κλείσουν τη λειτουργία και να έχουν αρνητικές επιπτώσεις στην ικανότητα της εταιρείας να εξυπηρετεί την πελατεία της.Ανάλογα με τη φύση της επιχείρησης και το φάσμα των σεναρίων που πρέπει να ληφθούν υπόψη, το καθήκον του σχεδιασμού ανάκαμψης των επιχειρήσεων μπορεί να είναι κάπως απλοϊκή ή μπορεί να απαιτεί ολοκληρωμένες λύσεις που αντιμετωπίζουν ένα ευρύ φάσμα πιθανών καταστροφών.