Apa itu Perencanaan Pemulihan Bisnis?

Juga dikenal sebagai perencanaan pemulihan bencana, perencanaan pemulihan bisnis adalah jenis strategi yang dirancang untuk membantu perusahaan dalam mengatasi acara yang sebaliknya akan mengancam akan merusak atau bahkan menutup operasi perusahaan.Perencanaan jenis ini biasanya berfokus pada berurusan dengan situasi darurat seperti bencana alam, kehilangan kekuatan untuk fasilitas utama dalam operasi perusahaan, dan bahkan kerugian karena spionase perusahaan yang melanggar keamanan perusahaan dan menciptakan masalah untuk sistem internal dari tersebutbisnis.

Gagasan di balik perencanaan pemulihan bisnis adalah untuk melengkapi bisnis dengan rencana tindakan spesifik yang dapat diimplementasikan kapan dan sebagai semacam bencana terjadi.Biasanya, rencana tersebut akan mencakup elemen -elemen seperti mengalihkan fungsi ke fasilitas yang tidak terpengaruh oleh bencana, atau bahkan melakukan outsourcing beberapa fungsi ke mitra vendor sampai fasilitas yang terkena dapat diperbaiki dan dibuat dapat dioperasikan sekali lagi.Ruang lingkup perencanaan biasanya akan berupaya untuk memungkinkan berbagai peristiwa, termasuk banjir, kerusakan angin, kebakaran dan bahkan situasi yang melibatkan kudeta politik, wabah perang, atau hilangnya kemampuan listrik atau telekomunikasi sederhana sebagai akibat dari parah yang parahbadai.

Memilih elemen yang tepat untuk dimasukkan dalam perencanaan pemulihan bisnis akan agak bervariasi dari satu jenis perusahaan ke yang lain.Secara umum, fungsi apa pun yang penting untuk operasi inti perusahaan akan dievaluasi secara ketat dan rencana tertentu akan dikembangkan untuk mempertahankan fungsi itu bahkan selama situasi bencana.Sebagai bagian dari rencana itu, persiapan apa yang dikenal sebagai prosedur eskalasi adalah umum untuk perencanaan pemulihan.Proses eskalasi itu umumnya memungkinkan untuk beberapa variabel berdasarkan berbagai skenario yang mungkin terjadi, memberikan langkah -langkah alternatif berdasarkan apa yang terjadi sebagai bagian dari situasi bencana.

Mengajukan beberapa pertanyaan kunci akan sering membantu dalam proses perencanaan pemulihan bisnis.Mengidentifikasi fungsi dan departemen utama yang harus tetap dapat dioperasikan, atau setidaknya cara untuk mentransfer fungsi -fungsi tersebut ke fasilitas lain tanpa gangguan dalam layanan adalah kunci.Mengamankan peralatan cadangan yang dapat ditekan ke dalam layanan dengan cepat juga penting untuk proses perencanaan.Bahkan sesuatu yang sederhana seperti menentukan siapa yang akan mengelola tugas mana yang terjadi jika terjadi bencana akan membantu membuat implementasi rencana lebih efisien, dan menghindari pemborosan waktu dan sumber daya.

Setiap bisnis harus terlibat dalam beberapa jenis perencanaan pemulihan bisnis.Bahkan usaha kecil dapat mengambil manfaat dari menentukan bagaimana menangani masalah lokal seperti kondisi cuaca buruk yang dapat menutup operasi dan memiliki efek buruk pada kemampuan perusahaan untuk melayani kliennya.Bergantung pada sifat bisnis dan berbagai skenario yang harus dipertimbangkan, tugas perencanaan pemulihan bisnis mungkin agak sederhana, atau mungkin memerlukan solusi komprehensif yang membahas berbagai potensi bencana.