Τι είναι η αναγνώριση δότη;

Η αναγνώριση του δότη είναι ο τρόπος με τον οποίο οι μη κερδοσκοπικές οργανώσεις αναγνωρίζουν τα άτομα και τις οντότητες που συμβάλλουν στην υποστήριξη των οργανισμών.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να είναι μια απλή επιστολή ευχαριστώ.Σε άλλες, μπορεί να είναι μια επίσημη διαδικασία αναγνώρισης, όπως η χάραξη ενός ονόματος δωρητών σε μια πλάκα ή τοίχο που συνεισφέρονται.Η διαδικασία αναγνώρισης του δωρητή αποτελεί μέρος του τρόπου με τον οποίο ένας μη κερδοσκοπικός οργανισμός καλλιεργεί μια συνεχή σχέση με έναν υποστηρικτή.

λέγοντας ευχαριστώ όταν δίνεται ένα δώρο δεν απαιτείται ποτέ, αλλά είναι πάντα καλή μορφή.Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί βασίζονται σε δώρα για να φτιάξουν το μεγαλύτερο μέρος των λειτουργικών προϋπολογισμών τους.Είναι προς το συμφέρον τους να παρατηρούν κάθε διατύπωση και να φροντίσουμε να εκφράσουμε την εκτίμησή τους για δώρα.Η αναγνώριση του δότη είναι συνήθως συνάρτηση ενός τμήματος ανάπτυξης οργανώσεων.Το προσωπικό ανάπτυξης διαχειρίζεται ολόκληρη τη σχέση με τους δωρητές και τους μελλοντικούς δωρητές.

Ένα από τα πρώτα πράγματα που κάνει ένας αξιωματικός ανάπτυξης όταν λαμβάνεται μια δωρεά είναι να στείλει μια επιστολή αναγνώρισης δωρητών.Μπορεί να υπάρχουν και άλλες μορφές εκτίμησης που επεκτείνονται στον δωρητή, αλλά η βασική επιστολή εξασφαλίζει ότι ο δωρητής ευχαριστεί τυπικά τουλάχιστον μία φορά.Η επιστολή ευχαριστιών είναι ένα επίσημο βήμα στη διαδικασία καλλιέργειας δωρητών που θεωρείται βέλτιστη πρακτική στον κλάδο της συγκέντρωσης κεφαλαίων.

Σε ορισμένες περιπτώσεις, η επιστολή αναγνώρισης του δότη εξυπηρετεί έναν δευτερεύοντα σκοπό για την ικανοποίηση των φορολογικών απαιτήσεων.Για παράδειγμα, ο μη κερδοσκοπικός φορολογικός κώδικας στις ΗΠΑ απαιτεί από τους οργανισμούς να παρέχουν στους δωρητές μια απόδειξη για τα δώρα τους που υποδεικνύει εάν το δώρο είναι φορολογήσιμο.Η απόδειξη πρέπει επίσης να περιέχει γλώσσα που δεν αναφέρει ότι δεν έχει ληφθεί αξία σε αντάλλαγμα για τη δωρεά.Αντί να στέλνουν ξεχωριστή απόδειξη, πολλοί οργανισμοί χρησιμοποιούν την επιστολή επιβεβαίωσης του δότη ως απόδειξη, συνδυάζοντας τις δύο λειτουργίες.

Υπάρχουν πρόσθετοι τρόποι αναγνώρισης δωρητών, μόλις αποσταλεί η επιστολή ευχαριστιών.Ορισμένοι οργανισμοί φιλοξενούν μια ειδική εκδήλωση επιβεβαίωσης δωρητών για μεγάλους δωρητές μία φορά το χρόνο.Άλλοι οργανισμοί δημοσιεύουν έναν κατάλογο δωρητών σε ετήσια έκθεση ή ως διαφήμιση σε εξέχουσες δημοσιεύσεις.Σε ορισμένες περιπτώσεις, οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί σχεδιάζουν ειδικά προγράμματα αναγνώρισης που περιλαμβάνουν την προσθήκη των ονομάτων των δωρητών σε τοίχο δότη ή σε μια ειδική πλάκα δωρητών που εμφανίζεται για ένα ή περισσότερο χρόνο.

Το κλειδί για την ορθή αναγνώριση είναι η κατανόηση του ρόλου που διαδραματίζεικαλλιέργεια δότη.Οι μη κερδοσκοπικοί οργανισμοί προσπαθούν να αναπτύξουν μακροχρόνιες σχέσεις με τους δωρητές.Αυτό έχει νόημα επειδή οι δωρητές είναι η κύρια πηγή εισοδήματός τους.Οι προσφορές ανάπτυξης έχουν επιφορτιστεί με τους κινούμενους δωρητές κατά μήκος της διαδικασίας δίνοντας, εξασφαλίζοντας ότι δίνουν τακτικά και αυξάνουν το μέγεθος των δώρων τους με την πάροδο του χρόνου.Η αναγνώριση του δωρητή είναι ένας σημαντικός τρόπος για να καταστεί οι δωρητές να αισθάνονται εκτιμημένοι και να τους κρατούν εμπλεκόμενοι.