Sự thừa nhận của nhà tài trợ là gì?

Sự thừa nhận của nhà tài trợ là cách các tổ chức phi lợi nhuận nhận ra các cá nhân và thực thể đóng góp để hỗ trợ các tổ chức hoạt động.Trong một số trường hợp, nó có thể là một lá thư cảm ơn đơn giản.Ở những người khác, nó có thể là một thủ tục công nhận chính thức, chẳng hạn như khắc tên các nhà tài trợ trên một tấm bảng đóng góp hoặc tường.Quá trình xác nhận của nhà tài trợ là một phần của cách một tổ chức phi lợi nhuận nuôi dưỡng mối quan hệ đang diễn ra với một người ủng hộ.Nói lời cảm ơn khi một món quà được tặng không bao giờ được yêu cầu, nhưng nó luôn luôn là hình thức tốt.Các tổ chức phi lợi nhuận dựa vào quà tặng để tạo nên phần lớn ngân sách hoạt động của họ.Đó là lợi ích tốt nhất của họ để quan sát mọi hình thức, và để đảm bảo thể hiện sự đánh giá cao về quà tặng.Sự thừa nhận của nhà tài trợ thường là một chức năng của một bộ phận phát triển tổ chức.Nhân viên phát triển quản lý toàn bộ mối quan hệ với các nhà tài trợ và các nhà tài trợ tiềm năng. Một trong những điều đầu tiên mà một nhân viên phát triển làm khi nhận được quyên góp là gửi một lá thư xác nhận của nhà tài trợ.Có thể có các hình thức đánh giá cao khác được mở rộng cho nhà tài trợ, nhưng lá thư cơ bản đảm bảo rằng nhà tài trợ được chính thức cảm ơn ít nhất một lần.Bức thư cảm ơn là một bước chính thức trong quy trình trồng trọt của nhà tài trợ được coi là một thông lệ tốt nhất trong ngành công nghiệp gây quỹ.Ví dụ, mã số thuế phi lợi nhuận ở Hoa Kỳ yêu cầu các tổ chức cung cấp cho các nhà tài trợ một biên lai cho quà tặng của họ cho biết liệu món quà có được khấu trừ thuế hay không.Biên lai cũng phải chứa ngôn ngữ không nhận được giá trị nào được nhận để đổi lấy việc quyên góp.Thay vì gửi một biên lai riêng, nhiều tổ chức sử dụng thư xác nhận của nhà tài trợ làm biên lai, kết hợp hai chức năng. Có những cách bổ sung để nhận ra các nhà tài trợ, một khi thư cảm ơn đã được gửi.Một số tổ chức tổ chức một sự kiện xác nhận của nhà tài trợ đặc biệt cho các nhà tài trợ lớn mỗi năm một lần.Các tổ chức khác xuất bản một danh sách các nhà tài trợ trong một báo cáo hàng năm hoặc như một quảng cáo trong các ấn phẩm nổi bật.Trong một số trường hợp, các chương trình xác nhận đặc biệt thiết kế tổ chức phi lợi nhuận bao gồm thêm tên của các nhà tài trợ vào tường nhà tài trợ hoặc vào một tấm bảng tài trợ đặc biệt được hiển thị trong một năm hoặc nhiều hơn.Tu luyện nhà tài trợ.Các tổ chức phi lợi nhuận cố gắng phát triển mối quan hệ lâu dài với các nhà tài trợ.Điều này có ý nghĩa bởi vì các nhà tài trợ là nguồn thu nhập chính của họ.Ưu đãi phát triển được giao nhiệm vụ di chuyển các nhà tài trợ trong quá trình đưa ra, đảm bảo rằng họ thường xuyên và tăng quy mô quà tặng theo thời gian.Công nhận của nhà tài trợ là một cách quan trọng để làm cho các nhà tài trợ cảm thấy được đánh giá cao và giữ cho họ tham gia.