Apa itu pengakuan donor?

Pengakuan donor adalah cara organisasi nirlaba mengakui individu dan entitas yang memberikan kontribusi untuk mendukung pekerjaan organisasi.Dalam beberapa kasus, ini bisa menjadi surat ucapan terima kasih yang sederhana.Di tempat lain, ini bisa menjadi prosedur pengakuan formal, seperti mengukir nama donor pada plak atau dinding kontributor.Proses pengakuan donor adalah bagian dari cara nirlaba menumbuhkan hubungan yang berkelanjutan dengan pendukung.

Mengucapkan terima kasih ketika hadiah diberikan tidak pernah diperlukan, tetapi itu selalu bentuk yang bagus.Organisasi nirlaba mengandalkan hadiah untuk membuat sebagian besar anggaran operasinya.Adalah kepentingan terbaik mereka untuk mengamati setiap formalitas, dan memastikan untuk menyampaikan penghargaan atas hadiah.Pengakuan donor biasanya merupakan fungsi dari departemen pengembangan organzasi.Staf pengembangan mengelola seluruh hubungan dengan donor dan calon donor.

Salah satu hal pertama yang dilakukan petugas pengembangan ketika sumbangan diterima adalah mengirimkan surat pengakuan donor.Mungkin ada bentuk penghargaan lain yang diperluas kepada donor, tetapi surat dasar memastikan bahwa donor secara resmi berterima kasih setidaknya sekali.Surat ucapan terima kasih adalah langkah resmi dalam proses budidaya donor yang dianggap sebagai praktik terbaik dalam industri penggalangan dana.

dalam beberapa kasus, surat pengakuan donor melayani tujuan sekunder untuk memenuhi persyaratan pajak.Misalnya, kode pajak nirlaba di AS mengharuskan organisasi untuk memberikan tanda terima untuk hadiah mereka yang menunjukkan apakah hadiah tersebut dapat dikurangkan dari pajak.Kwitansi juga harus berisi bahasa yang menyatakan tidak ada nilai yang diterima sebagai imbalan atas donasi.Alih-alih mengirim tanda terima terpisah, banyak organisasi menggunakan surat pengakuan donor sebagai tanda terima, menggabungkan dua fungsi.

Ada cara tambahan untuk mengenali donor, setelah surat ucapan terima kasih telah dikirim.Beberapa organisasi menjadi tuan rumah acara pengakuan donor khusus untuk donor besar setahun sekali.Organisasi lain mempublikasikan daftar donor dalam laporan tahunan atau sebagai iklan dalam publikasi terkemuka.Dalam beberapa kasus, program pengakuan khusus nirlaba yang mencakup menambahkan nama -nama donor ke dinding donor atau ke plakat donor khusus yang ditampilkan selama satu tahun atau lebih.

Kunci untuk pengakuan yang tepat adalah dalam memahami peran yang dimainkannya dalamBudidaya donor.Organisasi nirlaba mencoba mengembangkan hubungan jangka panjang dengan donor.Ini masuk akal karena donor adalah sumber pendapatan utama mereka.Penawaran pengembangan ditugaskan untuk memindahkan donor dalam proses pemberian, memastikan bahwa mereka memberikan secara teratur dan meningkatkan ukuran hadiah mereka dari waktu ke waktu.Pengakuan donor adalah cara penting untuk membuat donor merasa dihargai dan membuat mereka tetap terlibat.