Τι είναι η γραφική διευκόλυνση;

Η γραφική διευκόλυνση είναι η πρακτική της χρήσης οπτικών αναπαραστάσεων που βοηθούν στην καθοδήγηση μιας συνάντησης και καταγραφής πληροφοριών που παρουσιάστηκαν κατά τη διάρκεια μιας συνάντησης.Είναι ένας τρόπος για την καταιγίδα ιδεών και γενικά περιλαμβάνει έναν ηγέτη ομάδας που χαρτογραφεί βασικά σημεία μιας συζήτησης καθώς συμβαίνουν.Η γραφική διευκόλυνση μπορεί να πραγματοποιηθεί από ένα μέλος του οργανισμού που πραγματοποιεί τη συνάντηση ή από έναν μισθωμένο επαγγελματία, που συχνά ονομάζεται γραφικός διευκολυντής.Αυτή η πρακτική μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε έναν οργανισμό για πολλούς λόγους, συμπεριλαμβανομένης της επίλυσης προβλημάτων, του σχεδιασμού και της δημιουργίας νέων ιδεών.Ανάλογα με τον τύπο των μέσων που χρησιμοποιούνται για την εγγραφή γραφικών, τα σχέδια που έγιναν κατά τη διάρκεια αυτών των συναντήσεων μπορεί επίσης να χρησιμεύσουν ως μέρος μόνιμης καταγραφής της συνάντησης.

Η γραφική διευκόλυνση είναι ένας τύπος διευκόλυνσης της ομάδας.Η διευκόλυνση της ομάδας είναι ένας φανταχτερό όρος για τη λειτουργία μιας συνάντησης ομαλά και αποτελεσματικά.Εκτός από τη διευκόλυνση γραφικών, άλλες τεχνικές διευκόλυνσης της ομάδας περιλαμβάνουν τεχνικές για τη βελτίωση του σχεδιασμού, της ψηφοφορίας και της παραβίασης του πάγου.Αυτές οι πρακτικές έχουν σχεδιαστεί για να βοηθήσουν τις συναντήσεις πιο διασκεδαστικές και πιο αποτελεσματικές.

Οι διευκολυντές που χρησιμοποιούν γραφική καταγραφή λαμβάνουν εκπαίδευση στην πρακτική της χρήσης εικόνων για τη δημιουργία γραφικών αναπαραστάσεων μιας συνάντησης.Αυτές οι αναπαραστάσεις είναι παρόμοιες με τους χάρτες μυαλού που περιέχουν πληροφορίες και βασικά σημεία που αντιμετωπίζονται κατά τη διάρκεια των συνεδριάσεων.Οι δεξιότητες που απαιτούνται για την επιτυχή διευκόλυνση γραφικών περιλαμβάνουν κατάρτιση γραφικών, αλλά περιλαμβάνουν επίσης τις δεξιότητες που απαιτούνται για την αποτελεσματική λειτουργία μιας συνάντησης.

Αυτή η πρακτική μπορεί να περιλαμβάνει μια ποικιλία εργαλείων, από απλό στυλό και χαρτί σε μια προβλεπόμενη εικόνα που ελέγχεται από έναν υπολογιστή με γραφικάδισκίο.Οι γραφικοί διευκολυντές χρησιμοποιούν μερικές φορές έναν πίνακα, μια επιφάνεια που δημιουργήθηκε για διαγραμμένους δείκτες, για την καταγραφή προσωρινών δεδομένων.Μια κοινή τεχνική που χρησιμοποιούνται από τους διευκολυντές είναι η καταγραφή σημαντικών πληροφοριών σε χαρτί ή posterboard που μπορεί να διατηρηθεί γύρω από το γραφείο ως υπενθύμιση μετά τη συνάντηση.Αυτό είναι ιδιαίτερα συνηθισμένο με τα υλικά διευκόλυνσης γραφικών από ασκήσεις κινήτρων.

Η γραφική διευκόλυνση μπορεί να πραγματοποιηθεί σε μια συνεδρίαση ανοιχτής συνάντησης ή μπορεί να γίνει για να βοηθήσει μια προκαθορισμένη συνάντηση προκαθορισμένων σημείων ομιλίας.Μπορεί να βοηθήσει στη διατήρηση μιας συνάντησης σε καλό δρόμο παρέχοντας έναν χάρτη των μονοπατιών που έχουν ήδη ληφθεί κατά τη διάρκεια της συνάντησης.Με αυτόν τον τρόπο, η καταγραφή μιας συνάντησης όπως συμβαίνει μπορεί να βοηθήσει να διατηρηθεί μια ομάδα από τη σπατάλη χρόνου, επιστρέφοντας σε σημεία που έχουν ήδη αντιμετωπιστεί ή επιλυθεί.Η χρήση γραφικών σε μια παρουσίαση μπορεί να βοηθήσει οπτικά να επισημάνει σημαντικά σημεία και μπορεί επίσης να βοηθήσει τους μαθητές που δεν μαθαίνουν καλά με την ακοή.Μπορεί επίσης να βοηθήσει κάποιον να παρακολουθήσει μια συνάντηση να δημιουργήσει μια οπτική μνήμη των πληροφοριών που συζητούνται εκεί.