Tạo thuận lợi cho đồ họa là gì?

Tạo thuận lợi cho đồ họa là thực hành sử dụng các biểu diễn trực quan để giúp hướng dẫn một cuộc họp và ghi lại thông tin được đưa ra trong một cuộc họp.Đó là một cách động não và thường liên quan đến một người lãnh đạo nhóm lập bản đồ các điểm chính của một cuộc thảo luận khi chúng xảy ra.Tạo thuận lợi cho đồ họa có thể được thực hiện bởi một thành viên của tổ chức tổ chức cuộc họp, hoặc bởi một chuyên gia được thuê, thường được gọi là người hỗ trợ đồ họa.Thực tiễn này có thể được sử dụng trong một tổ chức vì nhiều lý do, bao gồm giải quyết vấn đề, lập kế hoạch và tạo ra những ý tưởng mới.Tùy thuộc vào loại phương tiện được sử dụng để ghi hình đồ họa, các bản vẽ được thực hiện trong các cuộc họp này cũng có thể đóng vai trò là một phần của bản ghi vĩnh viễn của cuộc họp.Hỗ trợ đồ họa là một loại tạo điều kiện cho nhóm.Tạo thuận lợi cho nhóm là một thuật ngữ lạ mắt để chạy một cuộc họp một cách suôn sẻ và hiệu quả.Bên cạnh việc tạo thuận lợi đồ họa, các kỹ thuật tạo thuận lợi cho nhóm khác bao gồm các kỹ thuật để cải thiện kế hoạch, bỏ phiếu và phá vỡ băng.Những thực hành này đều được thiết kế để giúp các cuộc họp thú vị hơn và hiệu quả hơn.Người hướng dẫn sử dụng bản ghi đồ họa nhận được đào tạo trong thực tiễn sử dụng hình ảnh để tạo ra các biểu diễn đồ họa của một cuộc họp.Các đại diện này tương tự như bản đồ tư duy có chứa thông tin và các điểm chính được giải quyết trong các cuộc họp.Các kỹ năng cần thiết để tạo thuận lợi đồ họa thành công bao gồm đào tạo ghi hình đồ họa, nhưng cũng bao gồm các kỹ năng cần thiết để thực hiện một cuộc họp một cách hiệu quả.viên thuốc.Người hỗ trợ đồ họa đôi khi sử dụng bảng trắng, một bề mặt được tạo ra cho các điểm đánh dấu có thể xóa, để ghi lại dữ liệu tạm thời.Một kỹ thuật phổ biến được sử dụng bởi người hướng dẫn là ghi lại thông tin quan trọng trên giấy hoặc bảng áp phích có thể được giữ xung quanh văn phòng như một lời nhắc nhở sau cuộc họp.Điều này đặc biệt phổ biến với các tài liệu tạo thuận lợi đồ họa từ các bài tập động lực. Có thể thực hiện thuận lợi đồ họa trong một buổi họp kết thúc mở, hoặc có thể được thực hiện để giúp một địa chỉ cuộc họp đặt trước các điểm nói chuyện.Nó có thể giúp giữ một cuộc họp theo dõi bằng cách cung cấp một bản đồ các con đường đã được thực hiện trong cuộc họp.Theo cách này, việc ghi lại một cuộc họp khi nó xảy ra có thể giúp giữ cho một nhóm không lãng phí bằng cách quay lại các điểm đã được giải quyết hoặc giải quyết.Sử dụng đồ họa trong một bài thuyết trình có thể giúp làm nổi bật trực quan những điểm quan trọng và cũng có thể giúp tiếp cận những người học không học tốt bằng cách nghe.Nó cũng có thể giúp ai đó tham dự một cuộc họp tạo ra một bộ nhớ trực quan về thông tin được thảo luận ở đó.