Τι είναι το Office Hoteling;

Το Office Hoteling είναι ένας τύπος ρύθμισης γραφείου που δίνει έμφαση στην κοινή χρήση αντί του ειδικού χώρου.Σε μια παραδοσιακή ρύθμιση γραφείου, κάθε εργαζόμενος στο γραφείο θα έχει συνήθως το δικό του γραφείο, γραφείο ή καμπίνα, με φωτογραφίες των αγαπημένων του και άλλων πραγμάτων που εξατομικεύουν το χώρο του.Συχνά, ο παραδοσιακός υπάλληλος του γραφείου θα έχει επίσης το δικό του τηλέφωνο και υπολογιστή.Με το ξενοδοχείο, το αντίθετο ισχύει.Σε μια τέτοια ρύθμιση, κάθε εργαζόμενος διατηρεί αυτούς και άλλους πόρους σε μια απαραίτητη βάση.

Το Office Hoteling συχνά σημαίνει ότι οι εργαζόμενοι έχουν την ευκαιρία να εργαστούν από οποιαδήποτε τοποθεσία που επιθυμούν.Μπορούν να ολοκληρώσουν εργασίες από το σπίτι και στο δρόμο.Ανάλογα με τις συγκεκριμένες απαιτήσεις εργασίας, μπορεί ακόμη και να ολοκληρώσουν τις εργασίες που σχετίζονται με την εργασία, ενώ ξαπλώνουν σε μια παραλία ή σνακ σε ένα τοπικό εστιατόριο.Στη συνέχεια, όταν πρέπει να έχουν πρόσβαση στον εξοπλισμό της εταιρείας, όπως υπολογιστές ή αρχεία και άλλους πόρους, προγραμματίζουν απλώς χρόνο για να πάνε στο γραφείο και να φροντίζουν τα καθήκοντα εκεί.Ένας υπάλληλος γραφείου μπορεί να επιλέξει να διατηρήσει ένα σταθμό εργασίας, γραφείο, εξοπλισμό ή πόρο για μια ώρα, μια ολόκληρη μέρα ή ακόμα και μια πλήρη εβδομάδα εργασίας, ανάλογα με τις απαιτήσεις της δουλειάς του.οι οποίοι είναι αυτοαπασχολούμενοι και δεν χρειάζονται έναν επόπτη που κοιτάζει τους ώμους τους ανά πάσα στιγμή.Αυτό μπορεί να είναι μια ιδιαίτερα ευεργετική ρύθμιση για έναν πωλητή που ξοδεύει το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου του στο δρόμο, αλλά χρειάζεται μια βάση για να επιστρέψει από καιρό σε καιρό.Επίσης, όσοι σε τομείς όπως η λογιστική, η διαχείριση του έργου και η διαβούλευση μπορούν να κάνουν καλά με το Office Hoteling, ενώ κάποιος με μεγάλο αριθμό διοικητικών καθηκόντων για την αντιμετώπιση μπορεί να βρει αυτή τη ρύθμιση δύσκολη.Στις εταιρείες που δημιουργούν ρυθμίσεις ξενοδοχείων γραφείων, οι διοικητικοί υπάλληλοι μπορούν να διατηρήσουν το καθεστώς του γραφείου και να παρέχουν υποστήριξη στα άλλα μέλη του προσωπικού που επισκέπτονται μόνο το γραφείο κατά καιρούς.Οι οποίοι δεν τους χρειάζονται καθημερινά, δεν είναι χωρίς μείωση.Μερικοί επικριτές αυτού του τύπου οργάνωσης γραφείων ισχυρίζονται ότι διαβρώνει την εταιρεία και το ομαδικό πνεύμα, καθώς οι εργαζόμενοι δεν βλέπουν ο ένας τον άλλον τακτικά ή λειτουργούν ως μονάδα.Κάποιοι λένε ότι μπορεί ακόμη και να παρεμποδίσουν την παραγωγικότητα, καθώς ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να δυσκολεύονται να εργαστούν και να παραμείνουν σε εργασία σε μη παραδοσιακά περιβάλλοντα εργασίας.Από την άλλη πλευρά, ορισμένοι πιστεύουν ότι το Office Hoteling μπορεί πραγματικά να βελτιώσει την επικοινωνία και να δώσει στους εργαζόμενους μεγαλύτερη εκτίμηση για το χρόνο που ξοδεύουν στο γραφείο μαζί.