Τι είναι η διαχείριση κινδύνου προμηθευτή;

Η διαχείριση κινδύνου προμηθευτή είναι μια στρατηγική που αποσκοπεί στη διαχείριση των σχέσεων προμηθευτών, έτσι ώστε η δυνατότητα για κάποιο είδος διαταραχής στην παραλαβή αγαθών και υπηρεσιών από προμηθευτή ή προμηθευτή να έχει ελάχιστο αρνητικό αντίκτυπο στην επιχειρηματική λειτουργία του πελάτη.Χρησιμοποιούνται ορισμένες προσεγγίσεις στο έργο της διαχείρισης κινδύνου προμηθευτή, συμπεριλαμβανομένων περιοδικών αναθεωρήσεων και κριτικών για την απόδοση του Suppler, τη σύγκριση αυτής της απόδοσης με το επίπεδο αποτελεσματικότητας που αποδεικνύεται από τους ανταγωνιστές και τη συνολική συνεχιζόμενη αξία της σχέσης προμηθευτή/προμηθευτή με τον πελάτη.Όταν δομηθεί σωστά, η διαχείριση κινδύνου προμηθευτή μειώνει την πιθανότητα ότι η αποτυχία οποιουδήποτε πωλητή να παραδίδει έγκαιρα αγαθά και υπηρεσίες θα προκαλέσει σοβαρές δυσκολίες στον πελάτη, συμπεριλαμβανομένης της ενεργοποίησης της απώλειας πελατών που εξυπηρετούνται από αυτόν τον πελάτη.Διαχείριση κινδύνου προμηθευτή, λαμβάνονται υπόψη διάφοροι παράγοντες.Η ικανότητα του προμηθευτή να παρέχει έγκαιρη παράδοση προϊόντων εάν συχνά επικεντρώνεται με μεγάλη εστίαση.Αυτό μπορεί να είναι ιδιαίτερα σημαντικό για τις επιχειρήσεις που προσπαθούν να λειτουργήσουν με ένα άπαχο απόθεμα πρώτων υλών.Προκειμένου να διασφαλιστεί ότι ένας προμηθευτής μπορεί να υποστηρίξει τον πελάτη σε αυτή την προσπάθεια, η δυνατότητα παροχής συγκεκριμένων ποσοτήτων αγαθών λίγο πριν από τη στιγμή που ο πελάτης πρέπει να εισαγάγει αυτά τα υλικά στη διαδικασία παραγωγής είναι κρίσιμο.

Η διαχείριση κινδύνου προμηθευτή θα ασχολείται επίσης με την ποιότητα των αγαθών και των υπηρεσιών που παρέχονται.Αυτό οφείλεται στο γεγονός ότι τελικά οποιαδήποτε μείωση της ποιότητας αυτή θα έχει αρνητικές επιπτώσεις στη φήμη του πελάτη.Σε περίπτωση που ένας συμπλήρωμα που παρέχει ακατέργαστες ίνες σε ένα φυτό κλωστοϋφαντουργίας γεμίζει την παραγγελία με ίνες που είναι πολύ μολυσμένες, τα αγαθά που παράγονται από το εν λόγω εργοστάσιο θα είναι επίσης χαμηλότερης ποιότητας.Ως αποτέλεσμα, το εργοστάσιο πρέπει είτε να απορρίψει τα αγαθά που αποστέλλεται είτε να τα χρησιμοποιήσει για να παράγει προϊόντα χαμηλότερης ποιότητας που πρέπει να διατίθενται στο εμπόριο με βαθιά έκπτωση.Εν τω μεταξύ, πρέπει να παραγγείλουν και να παραδοθούν πρόσθετες ακατέργαστες ίνες που εξαρτώνται από τα πρότυπα, εάν το εργοστάσιο πρέπει να αποφευχθεί η περιήγηση στις εργασίες που θα μπορούσαν να οδηγήσουν στην παροχή τελικών προϊόντων σε έναν πελάτη, γεγονός που με τη σειρά του προκαλεί ταλαιπωρία στον πελάτη του εργοστασίου.

Με τη διαχείριση κινδύνου προμηθευτή, λαμβάνεται μέριμνα για την αξιολόγηση της προηγούμενης απόδοσης του προμηθευτή, της τρέχουσας θέσης εντός της αγοράς σε σύγκριση με τους άμεσους ανταγωνιστές, τους τρόπους επικοινωνίας που παρέχονται στους πελάτες, την παραγγελία και τις πολιτικές και τις διαδικασίες παράδοσης και την ικανότητα τηςΟ προμηθευτής να ξεπεράσει τις πράξεις της φύσης και άλλων απειλών που θα μπορούσαν να καθυστερήσουν τις παραδόσεις.Η χρήση μιας συνεχούς διαδικασίας διαχείρισης κινδύνου προσφοράς σημαίνει όχι μόνο την αξιολόγηση του προμηθευτή εν αναμονή της καθιέρωσης μιας σχέσης, αλλά και της ρουτίνας αξιολόγησης της απόδοσης του προμηθευτή για να διαπιστωθεί εάν η απόδοση αυτή παραμένει σε ή πάνω από το απαιτούμενο πρότυπο.Σε περίπτωση που η διαδικασία αξιολόγησης κινδύνου υποδεικνύει ότι ένας δεδομένος προμηθευτής δεν είναι πλέον η καλύτερη εφαρμογή για τον πελάτη, λαμβάνονται βήματα για να πληρούν τις προϋποθέσεις του κινδύνου που συνδέεται με την επιχειρηματική δραστηριότητα με διαφορετικό προμηθευτή και στη συνέχεια να αποφασίσει εάν θα μετακινήσει την επιχείρηση σεαυτός ο άλλος προμηθευτής.