Τι είναι η προμήθεια τεχνολογίας;

Η προμήθεια τεχνολογίας είναι ένας όρος που χρησιμοποιείται για να περιγράψει την αγορά εξοπλισμού που βασίζεται στην τεχνολογία για μια επιχείρηση ή έναν οργανισμό.Υπάρχουν πολλοί διαφορετικοί τύποι τεχνολογίας, αλλά ο όρος αυτός ισχύει σχεδόν αποκλειστικά με την αγορά υπολογιστών και τεχνολογίας πληροφοριών.Η προμήθεια τεχνολογίας της πληροφορίας περιλαμβάνει τέσσερις τύπους εμπορευμάτων: λογισμικό, υλικό, συμβουλευτικές υπηρεσίες και υπηρεσίες υποστήριξης ή συντήρησης.Οι λεπτομέρειες για κάθε τύπο εμπορευμάτων διαφέρουν και πρέπει να αντιμετωπίζονται με προσοχή.Τα προϊόντα της τεχνολογίας της πληροφορίας υπόκεινται σε σχεδόν συνεχείς αλλαγές, απαιτώντας έτσι ιδιαίτερη εστίαση για να εξασφαλιστεί ότι επιτυγχάνεται η καλύτερη αξία για το δολάριο.

Η κύρια έννοια της προμήθειας τεχνολογίας είναι ότι ο προηγμένος προγραμματισμός, ο προγραμματισμός και η αγορά ομάδων θα οδηγήσουν σε εξοικονόμηση κόστους και απιο αποτελεσματική επιχειρηματική λειτουργία.Αυτά οδηγούν σε αυξημένη κερδοφορία.Η αγορά ομάδων, μόνο στην παράδοση του χρόνου, η διαπραγμάτευση των τιμών χύδην και οι ρήτρες ανανέωσης του τέλους ζωής είναι όλα απαραίτητα στην προμήθεια τεχνολογίας.

Οι αγορές τεχνολογίας που έχουν ολοκληρωθεί με βάση την απαραίτητη βάση είναι σημαντικά ακριβότερες από τις ομαδικές αγορές.Για παράδειγμα, ένας εκτυπωτής επιφάνειας εργασίας μπορεί να έχει μια λιανική τιμή $ 200 δολάρια ΗΠΑ (USD).Ωστόσο, ένας έμπορος χονδρικής μπορεί να πουλήσει πέντε από τους ίδιους ακριβώς εκτυπωτές επιφάνειας εργασίας για $ 125 USD το καθένα.Με βάση τους προϋπολογισμούς που υποβλήθηκαν, μια εταιρεία μπορεί να κατευθύνει τα τμήματα να συνεργαστούν με τις κεντρικές αγορές για να συνδυάσουν τις προγραμματισμένες δαπάνες τους για συγκεκριμένα εμπορεύματα.

Αυτή η διαδικασία λειτουργεί καλύτερα σε έναν οργανισμό που δεσμεύεται να μειώσει το κόστος.Τα ζητήματα που αφορούν τις ημερομηνίες παράδοσης, τη συμμόρφωση με τις συμβάσεις και τα ζητήματα εξυπηρέτησης πελατών πρέπει να επιλυθούν εσωτερικά πριν προχωρήσουν στη σύναψη συμβάσεων.Η ομαδική αγορά είναι η διαδικασία συνδυασμού των συνολικών απαιτήσεων πόρων για διαφορετικά τμήματα και η δημιουργία μιας εντολής αγοράς.Τα τμήματα μπορούν να τοποθετηθούν φυσικά σε μια σειρά κτιρίων, με τις ημερομηνίες παράδοσης, τις ποσότητες και τις συνθήκες που αναφέρονται στην εντολή αγοράς.

Ακριβώς στην παράδοση χρόνου είναι ένα κεντρικό στοιχείο της προμήθειας τεχνολογίας.Σύμφωνα με αυτό το μοντέλο, το κόστος αποθήκευσης μεταφέρεται από τον προμηθευτή.Αυτός ο τύπος απαίτησης παράδοσης συνδυάζεται συνήθως με την αγορά ομάδων, διατηρώντας το κόστος αποθήκευσης κάτω.Το τμήμα προμηθειών είναι υπεύθυνο για τη διασφάλιση των αγορασμένων ποσοτήτων υλικών είναι έτοιμη και διαθέσιμη για παράδοση στις καθορισμένες ημερομηνίες και ώρες.

Η τιμολόγηση και η διαπραγμάτευση είναι πολύ σημαντική κατά την ολοκλήρωση της προμήθειας τεχνολογίας.Οι οργανισμοί που συνδυάζουν τη συνολική ποσότητα που απαιτείται για μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο είναι σε θέση να αποκτήσουν χαμηλότερες τιμές, με βάση έναν συγκεκριμένο όγκο δραστηριότητας αγοράς.Οι διαπραγματεύσεις ολοκληρώνονται συνήθως από τον διευθυντή προμηθειών ή τον ανώτερο αγοραστικό πράκτορα.

Η τεχνολογία έχει συνήθως έναν τριετή ωφέλιμη κύκλο ζωής.Ο τρόπος με τον οποίο τα υλικά αυτά διαχειρίζονται και ανακατασκευάζονται αποτελούν σημαντικό θέμα.Στις περισσότερες επιχειρήσεις, αυτός ο σύντομος κύκλος ζωής συχνά οδηγεί σε επιχειρήσεις που χρηματοδοτούν εξοπλισμό πληροφορικής.Περιλαμβάνεται στη μίσθωση μια αξιολόγηση της αξίας του προϊόντος στο τέλος της μίσθωσης.Τα υλικά επιστρέφονται στην εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης και ο νέος εξοπλισμός που αγοράζεται συνήθως για τις ίδιες μηνιαίες πληρωμές.