Apa itu pengadaan teknologi?
Pengadaan Teknologi adalah istilah yang digunakan untuk menggambarkan pembelian peralatan berbasis teknologi untuk bisnis atau organisasi.Ada banyak jenis teknologi, tetapi istilah ini berlaku hampir secara eksklusif untuk pembelian terkait teknologi dan teknologi informasi.Pengadaan Teknologi Informasi mencakup empat jenis komoditas: perangkat lunak, perangkat keras, layanan konsultasi, dan layanan dukungan atau pemeliharaan.Rincian untuk setiap jenis komoditas berbeda dan harus dikelola dengan hati -hati.Produk teknologi informasi mengalami perubahan yang hampir konstan, sehingga membutuhkan fokus khusus untuk memastikan bahwa nilai terbaik untuk dolar tercapai.
Konsep utama pengadaan teknologi adalah bahwa perencanaan, penjadwalan, dan pembelian kelompok akan menghasilkan penghematan biaya dan aOperasi bisnis yang lebih efisien.Ini mengarah pada peningkatan profitabilitas.Pembelian kelompok, tepat dalam pengiriman waktu, penetapan harga curah yang dinegosiasikan, dan klausa pembaruan akhir kehidupan semuanya penting dalam pengadaan teknologi.
Pembelian teknologi yang diselesaikan berdasarkan kebutuhan secara signifikan lebih mahal daripada pembelian kelompok.Misalnya, satu printer desktop dapat memiliki harga eceran $ 200 dolar AS (USD).Namun, dealer grosir dapat menjual lima printer desktop yang sama persis seharga $ 125 USD masing -masing.Berdasarkan anggaran yang diajukan, perusahaan dapat mengarahkan departemen untuk bekerja dengan pembelian pusat untuk menggabungkan pengeluaran yang direncanakan untuk komoditas tertentu.
Proses ini bekerja paling baik dalam organisasi yang berkomitmen untuk mengurangi biaya.Masalah seputar tanggal pengiriman, kepatuhan kontrak, dan masalah layanan pelanggan harus diselesaikan secara internal sebelum dikontrak.Pembelian kelompok adalah proses menggabungkan total persyaratan sumber daya untuk departemen yang berbeda dan membuat satu pesanan pembelian.Departemen dapat terletak secara fisik di berbagai bangunan, dengan tanggal pengiriman, jumlah, dan kondisi yang tercantum dalam pesanan pembelian.
Hanya dalam waktu pengiriman adalah komponen sentral dari pengadaan teknologi.Di bawah model ini, biaya penyimpanan dibawa oleh pemasok.Jenis persyaratan pengiriman ini biasanya dikombinasikan dengan pembelian kelompok, menjaga biaya penyimpanan.Departemen Pengadaan bertanggung jawab untuk memastikan jumlah bahan yang dibeli siap dan tersedia untuk pengiriman pada tanggal dan waktu yang ditentukan.
Harga dan negosiasi massal sangat penting saat menyelesaikan pengadaan teknologi.Organisasi yang menggabungkan jumlah total yang diperlukan untuk periode waktu tertentu dapat memperoleh harga yang lebih rendah, berdasarkan volume spesifik kegiatan pembelian.Negosiasi biasanya diselesaikan oleh direktur pengadaan atau agen pembelian senior.
Teknologi biasanya memiliki siklus masa pakai yang bermanfaat tiga tahun.Bagaimana bahan -bahan ini dikelola dan dipekerjakan kembali adalah pertimbangan penting.Di sebagian besar perusahaan, siklus hidup singkat ini sering menghasilkan perusahaan yang menyewakan peralatan komputer.Termasuk dalam sewa adalah evaluasi nilai produk di akhir sewa.Bahan -bahan tersebut dikembalikan ke perusahaan leasing, dan peralatan baru yang dibeli, biasanya untuk pembayaran bulanan yang sama.