Ποιο είναι το αυτοματοποιημένο σύστημα εξαγωγής;

Το αυτοματοποιημένο σύστημα εξαγωγής (AES) είναι το ηλεκτρονικό σύστημα πληροφοριών για τη βιομηχανία εξαγωγών των ΗΠΑ.Παρέχει μια ευκολότερη μέθοδο κατάθεσης σημαντικών πληροφοριών και εγγράφων που θα πρέπει να στείλει ένας εξαγωγέας στα έθιμα των ΗΠΑ.Δεδομένα όπως το The Ocean Manbest και η Δήλωση Εξαγωγών (SED) του ωκεανού μπορούν να διαβιβαστούν ταυτόχρονα σε διαφορετικές κυβερνητικές υπηρεσίες που απαιτούν τέτοιες πληροφορίες.Το AES υποστηρίζει όλους τους τρόπους μεταφοράς που χρησιμοποιούνται στην εξαγωγή και είναι διαθέσιμοι σε εθνικό επίπεδο.

Προηγουμένως, το σύστημα αρχειοθέτησης για εξαγωγείς απαιτούσε τόσα πολλά χαρτιά που παρήγαγαν περιττές δαπάνες, χάσιμο χρόνου και εργασίας και πολλά λάθη τεκμηρίωσης.Πολλαπλοί οργανισμοί όπως η Τελωνεία και η Προστασία των Συνόρων (CBP), το Γραφείο Βιομηχανίας και Ασφάλειας (BIS), Διεύθυνση Ελέγχου Αμυντικών Εμπορίου (DDTD) και το Γραφείο Απογραφής Όλες οι δυνάμεις τους ενέκριναν τις δυνάμεις τους για να βρουν μια λύση.Το αποτέλεσμα ήταν η ανάπτυξη του αυτοματοποιημένου συστήματος εξαγωγής.Οι εξαγωγείς, οι λιμενικές αρχές, οι μεταφορείς εμπορευμάτων και οι αερομεταφορείς που συνεργάστηκαν ως Ομάδα Εμπορίου (TRG) και πραγματοποιήθηκαν τακτικές συναρμολογήσεις για να αναπτύξουν το AES

Το αυτοματοποιημένο σύστημα εξαγωγής μπορεί τυπικά να επεξεργαστεί έγγραφα με ταχύτερο και πιο βολικό τρόπο.Μόλις ένας εξαγωγέας έχει κλείσει μια αποστολή με μεταφορέα, όλες οι πληροφορίες σχετικά με τα εμπορεύματά του υποβάλλονται μέσω του ηλεκτρονικού συστήματος.Η ανίχνευση και η διόρθωση των σφαλμάτων και των ανεπαρκών δεδομένων πραγματοποιούνται αμέσως.Αφού εξαλείφονται όλα τα σφάλματα, οι AES στέλνουν επικύρωση στις πληροφορίες μεταφοράς και δίνουν έναν διεθνή αριθμό συναλλαγής (ITN) ως απόδειξη.

Χρησιμοποιώντας το αυτοματοποιημένο σύστημα εξαγωγής μπορεί να δώσει μεγαλύτερη διαβεβαίωση ότι όλες οι δραστηριότητες εξαγωγέων και μεταφορέων συμμορφώνονται με το νόμο.Επίσης, συνήθως ελαχιστοποιεί το οικονομικό και μη χρηματοοικονομικό κόστος, όπως τα τέλη διόρθωσης, τις καθυστερήσεις και την κακή τοποθέτηση εγγράφων.Το αυτοματοποιημένο σύστημα εξαγωγής ελαχιστοποιεί επίσης τη διανομή αντιγράφων πολλαπλών εγγράφων, καθώς όλες οι εμπλεκόμενες υπηρεσίες μπορούν να έχουν πρόσβαση σε όλα τα δεδομένα σε ένα μόνο σύστημα.Παρέχει επίσης στο Γραφείο Απογραφής μια μεγαλύτερη ομάδα δεδομένων για πιο ακριβή στατιστικά στοιχεία.Οι υποψήφιοι θα επωφεληθούν επίσης από την καλύτερη εξυπηρέτηση των πελατών με ταχείες απαντήσεις, εάν τα έγγραφα που έδωσαν είναι επαρκή.

Ένας ενδιαφερόμενος θα πρέπει να εγγραφεί για το αυτοματοποιημένο σύστημα εξαγωγής πριν από την απόκτηση του απαιτούμενου υλικού και λογισμικού.Οι προμηθευτές και οι πάροχοι υπηρεσιών που πωλούν αναπτυγμένο και δοκιμασμένο λογισμικό συνεργάζονται με την AES για να καταστήσουν το σύστημα πιο προσιτό.Ένας συμμετέχων της AES έχει ένα πρόσθετο προνόμιο να αναπτύξει το δικό του λογισμικό.Ένα σύστημα που βασίζεται στο Διαδίκτυο είναι επίσης διαθέσιμο για μια λιγότερο δαπανηρή διαδικασία κατάθεσης.