Apa sistem ekspor otomatis?

Sistem Ekspor Otomatis (AES) adalah sistem informasi elektronik untuk industri ekspor AS.Ini memberikan metode yang lebih mudah untuk mengajukan informasi dan dokumen penting yang harus dikirim oleh eksportir kepada bea cukai AS.Data seperti Ocean Manifest dan Deklarasi Ekspor Pengirim (SED) dapat diteruskan secara bersamaan ke berbagai lembaga pemerintah yang membutuhkan informasi tersebut.AES mendukung semua moda transportasi yang digunakan dalam ekspor dan tersedia secara nasional.

Sebelumnya, sistem pengarsipan untuk eksportir membutuhkan begitu banyak dokumen yang menghasilkan biaya yang tidak perlu, buang -buang waktu dan tenaga kerja, dan banyak kesalahan yang mendokumentasikan.Berbagai agen seperti Bea Cukai dan Perlindungan Perbatasan (CBP), Biro Industri dan Keamanan (BIS), Direktorat Kontrol Perdagangan Pertahanan (DDTD), dan Biro Sensus semuanya bergabung dengan pasukan untuk menghasilkan solusi.Hasilnya adalah pengembangan sistem ekspor otomatis.Eksportir, otoritas pelabuhan, pengangkut barang, dan operator operasi bekerja sama sebagai Grup Sumber Daya Perdagangan (TRG) dan mengadakan majelis reguler untuk mengembangkan AES.

Sistem ekspor otomatis biasanya dapat memproses dokumen dengan cara yang lebih cepat dan lebih nyaman.Setelah eksportir memesan pengiriman dengan operator, semua informasi mengenai barang dagangannya diserahkan melalui sistem elektronik.Deteksi dan koreksi kesalahan dan data yang tidak mencukupi segera dilakukan.Setelah semua kesalahan disetrika, AES mengirimkan validasi ke informasi transportasi dan memberikan nomor transaksi internasional (ITN) sebagai bukti.

Menggunakan sistem ekspor otomatis dapat memberikan jaminan yang lebih besar bahwa semua kegiatan eksportir dan operator mematuhi hukum.Ini juga biasanya meminimalkan biaya keuangan dan non-keuangan, seperti biaya koreksi, penundaan, dan kesalahan penempatan dokumen.Sistem ekspor otomatis juga meminimalkan distribusi beberapa salinan dokumen, karena semua lembaga yang terlibat dapat mengakses semua data hanya dalam satu sistem.Ini juga memberikan Biro Sensus kumpulan data yang lebih besar untuk statistik yang lebih akurat.Pelamar juga akan mendapat manfaat dari layanan pelanggan yang lebih baik dengan tanggapan Swift jika dokumen yang telah mereka berikan sudah cukup.

Pihak yang berkepentingan harus mendaftar untuk sistem ekspor otomatis sebelum memperoleh perangkat keras dan perangkat lunak yang diperlukan.Vendor dan penyedia layanan yang menjual perangkat lunak yang dikembangkan dan diuji sedang dalam kemitraan dengan AES untuk membuat sistem lebih mudah diakses.Peserta AES memiliki hak istimewa tambahan untuk mengembangkan perangkat lunaknya sendiri.Sistem berbasis internet juga tersedia untuk proses pengarsipan yang lebih murah.