Hệ thống xuất khẩu tự động là gì?

Hệ thống xuất khẩu tự động (AES) là hệ thống thông tin điện tử cho ngành xuất khẩu của Hoa Kỳ.Nó cung cấp một phương pháp dễ dàng hơn để nộp thông tin và tài liệu quan trọng mà một nhà xuất khẩu nên gửi cho Hải quan Hoa Kỳ.Dữ liệu như Bản kê khai đại dương và Tuyên bố xuất khẩu của Shipper (SED) có thể được chuyển tiếp đồng thời đến các cơ quan chính phủ khác nhau yêu cầu thông tin đó.AES hỗ trợ tất cả các phương thức vận chuyển được sử dụng trong xuất khẩu và có sẵn trên toàn quốc. Trước đây, hệ thống nộp đơn cho các nhà xuất khẩu yêu cầu rất nhiều giấy tờ tạo ra các chi phí không cần thiết, lãng phí thời gian và lao động và nhiều lỗi ghi lại.Nhiều cơ quan như Hải quan và Bảo vệ Biên giới (CBP), Cục Công nghiệp và An ninh (BIS), Tổng cục Kiểm soát Thương mại Quốc phòng (DDTD) và Cục điều tra dân số đều tham gia lực lượng để đưa ra giải pháp.Kết quả là sự phát triển của hệ thống xuất khẩu tự động.Các nhà xuất khẩu, cơ quan chính quyền, giao nhận vận chuyển hàng hóa và nhà mạng hoạt động đã hợp tác với tư cách là Nhóm tài nguyên thương mại (TRG) và tổ chức các hội đồng thường xuyên để phát triển AES. Hệ thống xuất khẩu tự động thường có thể xử lý các tài liệu theo cách nhanh hơn và thuận tiện hơn.Khi một nhà xuất khẩu đã đặt một lô hàng với một nhà mạng, tất cả thông tin liên quan đến hàng hóa của anh ta được gửi qua hệ thống điện tử.Phát hiện và điều chỉnh các lỗi và không đủ dữ liệu được thực hiện ngay lập tức.Sau khi tất cả các lỗi được giải quyết, AES gửi xác thực đến thông tin vận chuyển và đưa ra số giao dịch quốc tế (ITN) làm bằng chứng.

Sử dụng hệ thống xuất khẩu tự động có thể đảm bảo nhiều hơn rằng tất cả các hoạt động của các nhà xuất khẩu và nhà mạng tuân thủ luật pháp.Nó cũng thường giảm thiểu chi phí tài chính và phi tài chính, chẳng hạn như phí hiệu chỉnh, chậm trễ và đặt sai tài liệu.Hệ thống xuất tự động cũng giảm thiểu phân phối nhiều bản sao tài liệu, vì tất cả các cơ quan liên quan có thể truy cập tất cả dữ liệu chỉ trong một hệ thống.Nó cũng cung cấp cho Cục điều tra dân số một nhóm dữ liệu lớn hơn để thống kê chính xác hơn.Ứng viên cũng sẽ được hưởng lợi từ dịch vụ khách hàng tốt hơn với các phản hồi Swift nếu các tài liệu họ đã cung cấp là đủ.Các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ bán phần mềm đã phát triển và đã hợp tác với AES để làm cho hệ thống dễ tiếp cận hơn.Một người tham gia AES có thêm một đặc quyền phát triển phần mềm của riêng mình.Một hệ thống dựa trên Internet cũng có sẵn cho một quy trình nộp đơn ít tốn kém hơn.