Ποια είναι η τυπική οργανωτική δομή ενός τμήματος χρηματοδότησης;

Η οργανωτική δομή ενός τμήματος χρηματοδότησης καθορίζεται από κάθε μεμονωμένη εταιρεία, σε μεγάλο βαθμό ανάλογα με το αν πρόκειται για μια μικρή, μεσαίου ή μεγάλου μεγέθους οργανισμού.Η πιο τυπική οργανωτική δομή αποτελείται από έναν Οικονομικό Διευθυντή (CFO), έναν αντιπρόεδρο, έναν ή περισσότερους λογιστές και έναν αναλυτή προϋπολογισμού.

Ο επικεφαλής οικονομικός διευθυντής ή CFO, είναι ο επικεφαλής του τμήματος χρηματοδότησης, πράγμα που σημαίνει επίσης ότιΑυτό το άτομο βρίσκεται στην κορυφή της οργανωτικής δομής.Ο CFO δεν είναι μόνο το αφεντικό ή το πρόσωπο που αναφέρει όλοι στο Τμήμα Οικονομικών, αλλά είναι επίσης υπεύθυνος για το συνολικό σχεδιασμό και καθοδήγηση για την εφαρμογή του σχεδίου όταν πρόκειται για τα οικονομικά της εταιρείας.Αναφορές στον Διευθύνοντα Σύμβουλο (Διευθύνων Σύμβουλος) της Εταιρείας.Συνεργάζεται επίσης με τους επικεφαλής των άλλων τμημάτων, συμπεριλαμβανομένων των ανθρώπινων πόρων, της κατασκευής, των πωλήσεων, του μάρκετινγκ, της παραγωγής ή οποιουδήποτε από τα άλλα τμήματα που αποτελούν την εταιρεία.Ο CFO συνεδριάζει με τους επικεφαλής όλων αυτών των τμημάτων για σκοπούς σχεδιασμού.Κάθε τμήμα έχει τις ανάγκες για τη διεξαγωγή των θέσεων εργασίας τους και το τμήμα χρηματοδότησης είναι υπεύθυνο για τη δημιουργία, τη διαχείριση και την κατανομή των κεφαλαίων από τον προϋπολογισμό της εταιρείας για να καλύψει όλες αυτές τις ανάγκες.

Η επόμενη θέση στην οργανωτική δομή ενός τμήματος χρηματοδότησης είναι ο Αντιπρόεδρος είναι ο Αντιπρόεδρος είναι ο Αντιπρόεδρος είναι ο Αντιπρόεδρος.Αυτό το άτομο αναφέρει απευθείας στον CFO και συμμετέχει περισσότερο στην άμεση συνεργασία με τους λογιστές στο τμήμα για να εφαρμόσει το σχέδιο που ο CFO και οι άλλοι επικεφαλής των τμημάτων εργάστηκαν για τη λειτουργία της επιχείρησης.

Το επόμενο επίπεδο είναι το λογιστικό τμήμα.Οι λογιστές είναι αυτοί που χειρίζονται τις καθημερινές λογιστικές και λογιστικές εργασίες της επιχείρησης.Αυτό περιλαμβάνει συνήθως την τιμολόγηση, τη συμφιλίωση, την κοπή των επιταγών και την πληρωμή των λογαριασμών, την παρακολούθηση του προϋπολογισμού της εταιρείας και στη συνέχεια την αναφορά όλων αυτών στον αντιπρόεδρο.

Η χαμηλότερη βαθμίδα στην οργανωτική δομή είναι συνήθως ο αναλυτής του προϋπολογισμού.Αυτός ή αυτή μπορεί να συμμετέχει στην επεξεργασία του προϋπολογισμού της εταιρείας και του ποσού του προϋπολογισμού που διατίθεται σε κάθε τμήμα της εταιρείας.Ωστόσο, ο πρωταρχικός ρόλος του αναλυτή του προϋπολογισμού είναι η παρακολούθηση των περιοχών του προϋπολογισμού και της ανάλυσης όπου η Εταιρεία μπορεί να έχει τελειώσει ή να δαπανήσει και να φέρει αυτό στην προσοχή των λογιστών και του αντιπροέδρου του Τμήματος Οικονομικών, ώστε να μπορούν να γίνουν.