Τι πρέπει να ξέρω για την ιαπωνική επιχειρηματική εθιμοτυπία;

Για τους Δυτικούς, οι κανόνες της ιαπωνικής εθιμοτυπίας των επιχειρήσεων μπορεί να φαίνεται να αντικρούουν άμεσα τα έθιμα των χωρών τους.Τα λεπτότερα σημεία της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας λαμβάνονται αρκετά σοβαρά στην Ιαπωνία, ωστόσο, και ένας επισκέπτης επιχειρηματίας θα πρέπει έτσι να κατανοήσει και να υπακούει στενά σε αυτά τα σημεία ή να κινδυνεύει να θέσει σε κίνδυνο τη συμφωνία του.Πολλοί από τους κανόνες της ιαπωνικής επιχειρηματικής εθιμοτυπίας βασίζονται στην προσωπική εμφάνιση και τη γλώσσα του σώματος.Επίσης σημαντικό να κατανοήσουμε τα έθιμα που περιβάλλουν τις ρυθμίσεις καθισμάτων, την κατανάλωση ποτών και την παροχή επαγγελματικών καρτών και δώρων.

Οι Ιαπωνικοί επιχειρηματίες εκτιμούν μια επαγγελματική προσωπική εμφάνιση.Έτσι, οι επισκέπτες των επιχειρήσεων πρέπει να αποφεύγουν τα casual ρουχισμό, επιλέγοντας καλά προσαρμοσμένα, καθαρά κοστούμια σε σκοτεινά, συμπαγή χρώματα.Γενικά, οι γυναίκες πρέπει να επιλέξουν ένα κοστούμι με φούστα και όχι παντελόνι.Όλοι οι επισκέπτες πρέπει να φορούν παπούτσια που μπορούν να αφαιρεθούν εύκολα, καθώς πιθανότατα θα ζητηθούν συχνά να βγάλουν τα παπούτσια τους καθώς εισέρχονται σε κτίρια.

Οι κανόνες της ιαπωνικής εθιμοτυπίας είναι επίσης στενά συνδεδεμένες με τη γλώσσα του σώματος.Η παρατεταμένη επαφή με τα μάτια μπορεί να θεωρηθεί προσβλητική, οπότε ένας επισκέπτης δεν πρέπει να εκπλαγεί αν ο οικοδεσπότης του φαίνεται να αποφεύγει να τον κοιτάζει άμεσα.Επιπλέον, πολλοί Ιάπωνες επιχειρηματίες θεωρούν ότι είναι αγενής για να πούμε όχι άμεσα και έτσι μπορούν να συμφωνήσουν σε κάτι που δεν επιθυμούν πραγματικά να συναινούν.Ως εκ τούτου, είναι σημαντικό να αναλύσουμε τη γλώσσα του σώματος του οικοδεσπότη για να κατανοήσουμε την πραγματική του πρόθεση.Επίσης, οι επισκέπτες πρέπει να ακολουθήσουν το προβάδισμα του οικοδεσπότη τους για να προσφέρουν ένα χαιρετισμό, επιτρέποντάς του να αποφασίσει αν επιθυμεί να υποκύψει ή να σφίξει τα χέρια.

Οι ρυθμίσεις καθισμάτων σε συναντήσεις και σε δείπνα είναι μια άλλη σημαντική πτυχή της ιαπωνικής επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.Γενικά, οι επισκέπτες δεν πρέπει να καθίσουν μέχρι να τους ειπωθούν πού να καθίσουν.Το υψηλότερο μέλος της εταιρείας υποδοχής θα καταλαμβάνει συνήθως το κάθισμα του τραπεζιού.Άλλα μέλη της εταιρείας και οι επισκέπτες κάθονται στη συνέχεια σύμφωνα με την αρχαιότητα τους.

Είτε σε μια συνάντηση είτε σε επιχειρηματικό δείπνο, η κατανάλωση ποτών έχει επίσης εντολή από τους κανόνες της ιαπωνικής επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.Γενικά, ένας επισκέπτης δεν πρέπει να ρίχνει το δικό του ποτό, αλλά πρέπει να περιμένει μέχρι κάποιος άλλος να το χάσει γι 'αυτόν.Επιπλέον, δεν πρέπει να πίνει από το ποτήρι του έως ότου το υψηλότερο μέλος της εταιρείας υποδοχής έχει πάρει μια γουλιά από το ποτό του.

Η παροχή τόσο των επαγγελματικών καρτών όσο και των δώρων είναι επίσης σημαντική για την ιαπωνική επιχειρηματική εθιμοτυπία.Οι επαγγελματικές κάρτες θα πρέπει να περάσουν και να γίνονται αποδεκτές με τα δύο χέρια και ένας επισκέπτης πρέπει να φροντίσει να θαυμάσει ορατά κάθε κάρτα που λαμβάνει.Επιπλέον, θα πρέπει να αποφύγει να γράψει ή να αλλάξει με άλλο τρόπο την κάρτα κάποιου άλλου.Οι επιχειρηματικοί οικοδεσπότες συχνά παρουσιάζουν τους επισκέπτες τους με δώρα που μπορεί να σχετίζονται με την πόλη ή την περιοχή από τα οποία προέρχονται.Θεωρείται καλή εθιμοτυπία για έναν επισκέπτη να λαμβάνει το δώρο του με μεγάλο ενθουσιασμό και ευγνωμοσύνη, ανεξάρτητα από τα αληθινά συναισθήματά του για το αντικείμενο.