Apa yang harus saya ketahui tentang etiket bisnis Jepang?

Bagi orang Barat, aturan etiket bisnis Jepang mungkin secara langsung bertentangan dengan adat istiadat negara mereka sendiri.Poin -poin yang lebih baik dari etiket bisnis dianggap cukup serius di Jepang, dan dengan demikian pengusaha yang berkunjung harus memahami dan mematuhi poin -poin ini atau risiko membahayakan kesepakatannya.Banyak aturan etiket bisnis Jepang didasarkan pada penampilan pribadi dan bahasa tubuh.Yang juga penting untuk dipahami adalah kebiasaan seputar pengaturan tempat duduk, konsumsi minuman, dan pemberian kartu dan hadiah bisnis.

Pengusaha Jepang menghargai penampilan pribadi profesional.Dengan demikian, pengunjung bisnis harus menghindari pakaian kasual, memilih setelan bersih dan bersih dalam warna gelap dan solid sebagai gantinya.Secara umum, wanita harus memilih setelan jas dengan rok daripada celana.Semua pengunjung harus mengenakan sepatu yang dapat dihapus dengan mudah, karena kemungkinan besar akan sering diminta untuk melepas sepatu mereka saat mereka memasuki bangunan.

Aturan etiket bisnis Jepang juga terkait erat dengan bahasa tubuh.Kontak mata yang berkepanjangan dapat dianggap ofensif, jadi pengunjung tidak boleh terkejut jika tuan rumahnya tampaknya menghindari memandang langsung ke arahnya.Selain itu, banyak pengusaha Jepang menganggap tidak sopan mengatakan tidak secara langsung, dan dengan demikian mereka dapat menyetujui sesuatu yang tidak benar -benar ingin mereka setujui.Oleh karena itu, penting untuk menganalisis bahasa tubuh host seseorang untuk memahami niatnya yang sebenarnya.Juga, pengunjung harus mengikuti jejak tuan rumah mereka dalam menawarkan salam, memungkinkannya untuk memutuskan apakah dia ingin membungkuk atau berjabat tangan.

Pengaturan tempat duduk dalam rapat dan saat makan malam adalah segi penting lain dari etiket bisnis Jepang.Umumnya, pengunjung tidak boleh duduk sampai mereka diberitahu di mana harus duduk.Anggota peringkat tertinggi dari perusahaan tuan rumah biasanya akan menempati kursi kepala meja.Anggota dan pengunjung perusahaan lainnya kemudian duduk sesuai dengan senioritas mereka.

Apakah pada rapat atau makan malam bisnis, konsumsi minuman juga diamanatkan oleh aturan etiket bisnis Jepang.Secara umum, seorang tamu tidak boleh menuangkan minumannya sendiri, tetapi sebaliknya harus menunggu sampai orang lain menuangkannya untuknya.Selain itu, ia tidak boleh minum dari gelasnya sampai anggota tinggi perusahaan tuan rumah telah menyesap dari minumannya.

Pemberian kartu nama dan hadiah juga penting bagi etiket bisnis Jepang.Kartu nama harus diteruskan dan diterima dengan kedua tangan, dan pengunjung harus berhati -hati untuk mengagumi setiap kartu yang diterimanya.Selain itu, ia harus menghindari menulis atau mengubah kartu orang lain.Tuan rumah bisnis sering memberikan hadiah kepada pengunjung mereka yang mungkin berhubungan dengan kota atau wilayah yang berasal.Ini dianggap etiket yang baik bagi pengunjung untuk menerima hadiahnya dengan sangat antusias dan terima kasih, terlepas dari perasaannya yang sebenarnya tentang item tersebut.