Tôi nên biết gì về nghi thức kinh doanh của Nhật Bản?

Đối với người phương Tây, các quy tắc của nghi thức kinh doanh Nhật Bản dường như có thể trực tiếp mâu thuẫn với phong tục của chính nước họ.Tuy nhiên, các điểm tốt hơn của nghi thức kinh doanh được thực hiện khá nghiêm túc ở Nhật Bản, và một doanh nhân đến thăm nên hiểu và tuân thủ chặt chẽ những điểm này hoặc có nguy cơ gây nguy hiểm cho thỏa thuận của anh ta.Nhiều quy tắc của nghi thức kinh doanh Nhật Bản dựa trên ngoại hình cá nhân và ngôn ngữ cơ thể.Cũng quan trọng để hiểu là các phong tục xung quanh sắp xếp chỗ ngồi, tiêu thụ đồ uống và tặng danh thiếp và quà tặng. Doanh nhân Nhật Bản coi trọng sự xuất hiện cá nhân chuyên nghiệp.Do đó, khách tham quan doanh nghiệp nên tránh quần áo giản dị, chọn những bộ đồ sạch sẽ, sạch sẽ trong màu tối, chắc chắn.Nói chung, phụ nữ nên chọn một bộ đồ với váy chứ không phải là một bộ quần áo.Tất cả du khách nên đi giày có thể được loại bỏ một cách dễ dàng, vì họ có thể sẽ được yêu cầu tháo giày khi họ vào các tòa nhà. Các quy tắc của nghi thức kinh doanh Nhật Bản cũng gắn chặt với ngôn ngữ cơ thể.Giao tiếp bằng mắt kéo dài có thể được coi là xúc phạm, vì vậy một vị khách không nên ngạc nhiên nếu chủ nhà của anh ta dường như tránh nhìn thẳng vào anh ta.Ngoài ra, nhiều doanh nhân Nhật Bản cho rằng thật thô lỗ khi nói không trực tiếp, và do đó họ có thể đồng ý với điều gì đó mà họ không thực sự muốn đồng ý.Do đó, điều quan trọng là phân tích ngôn ngữ cơ thể của một người chủ nhà để hiểu ý định thực sự của anh ta.Ngoài ra, du khách nên theo dõi chủ nhà của họ dẫn đầu trong việc cung cấp một lời chào, cho phép anh ta quyết định xem anh ta muốn cúi đầu hay bắt tay.Sắp xếp chỗ ngồi trong các cuộc họp và tại bữa tối là một khía cạnh quan trọng khác của nghi thức kinh doanh Nhật Bản.Nói chung, du khách không nên ngồi cho đến khi họ được cho biết sẽ ngồi ở đâu.Thành viên cấp cao nhất của công ty chủ nhà thường sẽ chiếm một ghế đầu bảng.Các thành viên công ty khác và du khách sau đó được ngồi theo thâm niên của họ.Cho dù tại một cuộc họp hay bữa tối kinh doanh, tiêu thụ đồ uống cũng được bắt buộc bởi các quy tắc của nghi thức kinh doanh Nhật Bản.Nói chung, một vị khách không nên rót đồ uống của mình, mà thay vào đó nên đợi cho đến khi người khác đã đổ nó cho anh ta.Ngoài ra, anh ta không nên uống từ ly của mình cho đến khi thành viên cấp cao nhất của công ty chủ nhà đã uống một ngụm từ đồ uống của anh ta. Việc cho cả danh thiếp và quà tặng cũng rất quan trọng đối với nghi thức kinh doanh của Nhật Bản.Danh thiếp nên được thông qua và chấp nhận bằng cả hai tay, và một khách truy cập nên cẩn thận để chiêm ngưỡng từng thẻ mà anh ta nhận được.Ngoài ra, anh ta nên tránh viết hoặc thay đổi thẻ của người khác.Chủ nhà kinh doanh thường tặng khách truy cập của họ những món quà có thể liên quan đến thị trấn hoặc khu vực mà họ đến từ.Nó được coi là nghi thức tốt cho một vị khách nhận được món quà của mình với một lượng lớn nhiệt tình và lòng biết ơn, bất kể cảm xúc thực sự của anh ta về mặt hàng này.