Πώς μπορώ να γίνω βοηθός εικονικού γραφείου;

Γενικά, η ελάχιστη προετοιμασία που απαιτείται για να γίνει βοηθός εικονικού γραφείου είναι πτυχίο γυμνασίου που ακολουθείται από κάποια εκπαίδευση γραφείων.Υπάρχουν προγράμματα κοινοτικών κολλεγίων και επαγγελματικών σχολείων, καθώς και ηλεκτρονικές εκπαιδευτικές επιλογές για κάποιον που θέλει να γίνει βοηθός εικονικού γραφείου και πολλοί άνθρωποι με παραδοσιακά πτυχία επιχειρηματικών ή διαχείρισης μπορούν να γίνουν εικονικοί βοηθοί γραφείου.Για να ειδικευτεί ή να προχωρήσει σε νομική ή ιατρική θέση, μπορεί κανείς να επιδιώξει πρόσθετη κατάρτιση και, σε πολλές περιπτώσεις, πιστοποίηση.Εάν κάποιος είναι αυτοαπασχολούμενος, ορισμένες πρόσθετες απαιτήσεις ενδέχεται να περιλαμβάνουν την επένδυση σε εξοπλισμό γραφείου.

Ένας εικονικός βοηθός γραφείου έχει ουσιαστικά την ίδια περιγραφή εργασίας με έναν παραδοσιακό βοηθό γραφείου, εκτός από το ότι ο ίδιος συνήθως εργάζεται από το γραφείο τουως ελεύθερος επαγγελματίας.Σε πολλές περιπτώσεις, ένα εικονικό γραφείο έχει πολλά πλεονεκτήματα σε ένα παραδοσιακό περιβάλλον γραφείου.Για παράδειγμα, η τηλεπικοινωνία είναι συχνά πιο βολική για τους υπαλλήλους και μπορεί να είναι πιο οικονομικά αποδοτικό και για τα δύο μέρη.

Τα τυπικά καθήκοντα βοηθού γραφείου περιλαμβάνουν διοικητικά καθήκοντα, όπως η εκτέλεση βασικών καταχωρήσεων δεδομένων και συντήρησης αρχείων και αρχείων.Άλλες κοινές δραστηριότητες περιλαμβάνουν τα έγγραφα αλληλογραφίας, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και φαξ, μαζί με τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών και αναφορών.Οι βοηθοί γραφείου είναι συχνά υπεύθυνοι για την παρακολούθηση των πληροφοριών του προϋπολογισμού και για τη λήψη ραντεβού και ταξιδιωτικών ρυθμίσεων για τους επόπτες τους επίσης.Ένας εικονικός βοηθός μπορεί επίσης να επικεντρωθεί σε μια συγκεκριμένη θέση mdash;Αυτός ή αυτή μπορεί να εργαστεί στη δημοσίευση ως βοηθός του εικονικού συγγραφέα, για παράδειγμα.άλλοι προσλαμβάνονται ειδικά για νομική ή ιατρική μεταγραφή.Επαγγελματική-Τεχνική Σχολή ή Κοινοτικό Κολλέγιο.Όλο και περισσότερο, τα κοινοτικά κολέγια προσφέρουν επίσης προγράμματα ειδικά για εικονικούς βοηθούς γραφείου.Μερικά παραδείγματα μαθημάτων περιλαμβάνουν την τεχνολογία των υπολογιστών και τον σχεδιασμό του ιστότοπου, μαζί με τις παραδοσιακές δεξιότητες, όπως η μεταγραφή και η λογιστική.Σε σύνδεση.Αρκετοί οργανισμοί προσφέρουν προγράμματα προγύμνασης και κατάρτισης με διαφορετικά έξοδα.Παρόλο που η πιστοποίηση δεν υποχρεούται να γίνει βοηθός εικονικού γραφείου, μπορεί κανείς να πιστοποιηθεί μέσω της Διεθνούς Ένωσης Εικονικών Βοηθών (IVAA).Προσφέρει τις ονομασίες του πιστοποιημένου εικονικού βοηθού, η ηθική που ελέγχει τον εικονικό βοηθό και τον εικονικό βοηθό ακίνητης περιουσίας.Υπάρχουν επίσης πολλά διαθέσιμα προγράμματα πιστοποίησης νομικών γραμματέων.

Ορισμένες βασικές δεξιότητες που γενικά απαιτούνται για να γίνουν βοηθοί εικονικού γραφείου περιλαμβάνουν καλή προφορική και γραπτή επικοινωνία, μαζί με τη γνώση της επιχειρηματικής εθιμοτυπίας.Για πολλές εργασίες γραφείου, απαιτούνται συχνά αποτελεσματικές δεξιότητες πληκτρολόγησης και η προσοχή στη λεπτομέρεια και η δυνατότητα πολλαπλών εργασιών θεωρείται επίσης σημαντική.Επιπλέον, ένας ελεύθερος επαγγελματίας συνήθως χρειάζεται ορισμένο εξοπλισμό για να δημιουργήσει ένα γραφείο στο σπίτι.Τουλάχιστον, αυτός ή αυτή χρησιμοποιεί συνήθως έναν υπολογιστή, έναν εκτυπωτή, το τηλέφωνο και μια μηχανή φαξ.