Hogyan válhatok virtuális irodai asszisztenssé?

Általánosságban a virtuális irodai asszisztenssé váláshoz szükséges minimális előkészítés középiskolai végzettség, amelyet valamilyen irodai képzés követ.Vannak közösségi főiskolai és szakiskolai programok, valamint online oktatási lehetőségek azok számára, akik virtuális irodai asszisztensekké válnak, és sok hagyományos üzleti vagy menedzsment diplomával rendelkező emberré válhatnak virtuális irodai asszisztensek.A jogi vagy orvosi pozícióra való specializálás vagy továbblépés érdekében további képzést és sok esetben tanúsítást folytathat.Ha önálló vállalkozó, néhány további követelmény magában foglalhatja az irodai berendezésekbe történő befektetést.szabadúszóként.Sok esetben a virtuális irodának számos előnye van a hagyományos irodai környezethez képest.Például a távmunka gyakran kényelmesebb a munkavállalók számára, és mindkét fél számára költséghatékonyabb lehet.

A tipikus irodai asszisztens feladatok közreműködési feladatok, például az alapvető adatbevitel elvégzése, valamint a fájlok és nyilvántartások karbantartása.További általános tevékenységek közé tartozik a levelezés, az e -mailek és a faxolás a dokumentumok, valamint az üzleti levelek és jelentések írása.Az irodai asszisztensek gyakran felelősek a költségvetési információk nyomon követéséért, valamint a felügyelők kinevezéséért és utazási megállapodásaiért is.A virtuális asszisztens egy adott résre is összpontosíthat mdash;Lehet, hogy például virtuális szerző asszisztensként dolgozik;Másokat kifejezetten jogi vagy orvosi átírásra bérelnek.Szakmai-technikai iskola vagy közösségi főiskola.A közösségi főiskolák egyre inkább programokat kínálnak a virtuális irodai asszisztensek számára.A tanfolyamok néhány példája a számítógépes technológia és a weboldal tervezése, valamint a hagyományos készségek, például az átírás és a könyvelés.online.Számos szervezet különféle költségekkel kínál edzői és képzési programokat.Noha a tanúsítás nem szükséges, hogy virtuális irodai asszisztenssé váljon, a Nemzetközi Virtuális Asszisztensek Szövetsége (IVAA) révén tanúsítható.Kínálja a tanúsított virtuális asszisztens, az etika ellenőrzött virtuális asszisztense és az ingatlan virtuális asszisztens megnevezését.Számos jogi titkársági tanúsítási program is rendelkezésre áll.Számos irodai munka esetén gyakran hatékonynak kell lennie a hatékony gépelési készségekre, és a részletekre való figyelmet és a multitask -os képességet szintén fontosnak tekintik.Ezenkívül egy szabadúszónak általában bizonyos felszerelésekre van szüksége a házirend létrehozásához.Legalább egy számítógépet, nyomtatót, telefont és faxgépet használ.