Bagaimana cara menjadi asisten kantor virtual?

Secara umum, persiapan minimum yang diperlukan untuk menjadi asisten kantor virtual adalah gelar sekolah menengah diikuti oleh beberapa pelatihan kantor.Ada program Community College dan Kejuruan serta pilihan pendidikan online untuk seseorang yang ingin menjadi asisten kantor virtual, dan banyak orang dengan gelar bisnis atau manajemen tradisional dapat menjadi asisten kantor virtual.Untuk mengkhususkan atau maju ke posisi hukum atau medis, seseorang dapat mengejar pelatihan tambahan dan, dalam banyak kasus, sertifikasi.Jika seseorang wiraswasta, beberapa persyaratan tambahan mungkin termasuk berinvestasi dalam peralatan kantor.

Asisten kantor virtual pada dasarnya memiliki deskripsi pekerjaan yang sama dengan asisten kantor tradisional, kecuali bahwa ia biasanya bekerja di luar kantor rumahnyasebagai freelancer.Dalam banyak kasus, kantor virtual memiliki beberapa keunggulan dibandingkan pengaturan kantor tradisional.Misalnya, telecommuting seringkali lebih nyaman bagi karyawan, dan ini bisa lebih efektif untuk kedua belah pihak.

Tugas asisten kantor yang khas mencakup tugas administratif, seperti melakukan entri data dasar dan memelihara file dan catatan.Kegiatan umum lainnya termasuk surat, mengirim email, dan dokumen faks, bersama dengan menulis surat dan laporan bisnis.Asisten kantor sering bertanggung jawab untuk melacak informasi anggaran dan untuk membuat janji dan pengaturan perjalanan untuk penyelia mereka juga.Asisten virtual juga dapat fokus pada niche mdash tertentu;Ia mungkin bekerja dalam penerbitan sebagai asisten penulis virtual, misalnya;Lainnya dipekerjakan secara khusus untuk transkripsi hukum atau medis.

untuk menjadi asisten kantor virtual, seseorang dapat berlatih dengan mengikuti rute konvensional belajar keterampilan sekretaris di sekolah menengah, dan kemudian menyelesaikan program administrasi kantor satu hingga dua tahun di aSekolah Kejuruan atau Perguruan Tinggi Komunitas.Semakin banyak, community college juga menawarkan program khusus untuk asisten kantor virtual.Beberapa contoh kursus termasuk teknologi komputer dan desain situs web, bersama dengan keterampilan tradisional, seperti transkripsi dan pembukuan.

sebagai pengganti menghadiri sekolah setempat, seseorang yang ingin menjadi asisten kantor virtual dapat menyelesaikan seluruh program studinyaon line.Beberapa organisasi menawarkan program pelatihan dan pelatihan dengan berbagai biaya.Meskipun sertifikasi tidak diharuskan menjadi asisten kantor virtual, seseorang dapat disertifikasi melalui Asosiasi Asisten Virtual Internasional (IVAA).Ini menawarkan sebutan asisten virtual bersertifikat, asisten virtual yang diperiksa etika, dan asisten virtual real estat.Ada juga beberapa program sertifikasi sekretaris hukum yang tersedia.

Beberapa keterampilan dasar yang umumnya diminta untuk menjadi asisten kantor virtual termasuk komunikasi verbal dan tertulis yang baik, bersama dengan pengetahuan etiket bisnis.Untuk banyak pekerjaan kantor, keterampilan mengetik yang efisien sering diperlukan, dan perhatian terhadap detail dan kemampuan untuk melakukan banyak tugas juga dianggap penting.Selain itu, freelancer biasanya membutuhkan peralatan tertentu untuk mendirikan kantor pusat.Paling tidak, ia biasanya menggunakan komputer, printer, telepon, dan mesin faks.