Làm thế nào để tôi trở thành một trợ lý văn phòng ảo?

Nói chung, việc chuẩn bị tối thiểu cần thiết để trở thành trợ lý văn phòng ảo là bằng cấp trung học theo sau là một số khóa đào tạo văn phòng.Có các chương trình trường đại học và dạy nghề cộng đồng cũng như các lựa chọn giáo dục trực tuyến cho một người muốn trở thành trợ lý văn phòng ảo và nhiều người có bằng cấp kinh doanh hoặc quản lý truyền thống có thể trở thành trợ lý văn phòng ảo.Để chuyên hoặc tiến tới vị trí pháp lý hoặc y tế, người ta có thể theo đuổi đào tạo bổ sung và, trong nhiều trường hợp, chứng nhận.Nếu một người tự làm chủ, một số yêu cầu bổ sung có thể bao gồm đầu tư vào thiết bị văn phòng.Là một người làm việc tự do.Trong nhiều trường hợp, một văn phòng ảo có một số lợi thế so với môi trường văn phòng truyền thống.Ví dụ, telecommuting thường thuận tiện hơn cho nhân viên và nó có thể có hiệu quả hơn về chi phí cho cả hai bên. Nhiệm vụ trợ lý văn phòng điển hình bao gồm các nhiệm vụ hành chính, chẳng hạn như thực hiện nhập dữ liệu cơ bản và duy trì các tệp và hồ sơ.Các hoạt động phổ biến khác bao gồm gửi thư, gửi email và fax tài liệu, cùng với viết thư và báo cáo kinh doanh.Trợ lý văn phòng thường chịu trách nhiệm theo dõi thông tin ngân sách và sắp xếp các cuộc hẹn và sắp xếp du lịch cho người giám sát của họ.Một trợ lý ảo cũng có thể tập trung vào một hốc mdash cụ thể;Anh ấy hoặc cô ấy có thể làm việc trong việc xuất bản như một trợ lý tác giả ảo, chẳng hạn;Những người khác được thuê đặc biệt để phiên âm pháp lý hoặc y tế.

để trở thành trợ lý văn phòng ảo, người ta có thể đào tạo bằng cách theo con đường thông thường của các kỹ năng thư ký ở trường trung học, và sau đó hoàn thành chương trình quản trị văn phòng một đến hai năm trong mộtTrường dạy nghề kỹ thuật hoặc cao đẳng cộng đồng.Càng ngày, các trường cao đẳng cộng đồng cũng đang cung cấp các chương trình dành riêng cho các trợ lý văn phòng ảo.Một số ví dụ về các khóa học bao gồm công nghệ máy tính và thiết kế trang web, cùng với các kỹ năng truyền thống, chẳng hạn như phiên âm và sổ sách kế toán. Thay vì theo học tại một trường học địa phương, một người muốn trở thành trợ lý văn phòng ảo có thể hoàn thành toàn bộ khóa học của mìnhtrực tuyến.Một số tổ chức cung cấp các chương trình huấn luyện và đào tạo với các chi phí khác nhau.Mặc dù chứng nhận không bắt buộc phải trở thành trợ lý văn phòng ảo, người ta có thể được chứng nhận thông qua Hiệp hội Trợ lý ảo quốc tế (IVAA).Nó cung cấp các chỉ định của Trợ lý ảo được chứng nhận, Trợ lý ảo đã kiểm tra đạo đức và trợ lý ảo bất động sản.Ngoài ra còn có một số chương trình chứng nhận thư ký pháp lý có sẵn. Một số kỹ năng cơ bản thường được yêu cầu để trở thành trợ lý văn phòng ảo bao gồm giao tiếp bằng lời nói và bằng văn bản, cùng với kiến thức về nghi thức kinh doanh.Đối với nhiều công việc văn phòng, các kỹ năng gõ hiệu quả thường được yêu cầu, và chú ý đến chi tiết và khả năng đa nhiệm cũng được coi là quan trọng.Ngoài ra, một freelancer thường cần một số thiết bị nhất định để thành lập một văn phòng tại nhà.Tối thiểu, anh ấy hoặc cô ấy thường sử dụng máy tính, máy in, điện thoại và máy fax.