Πώς μπορώ να γράψω μια συνοδευτική επιστολή ρεσεψιονίστ;
Μια συνοδευτική επιστολή ρεσεψιονίστ, όπως και οι περισσότερες συνοδευτικές επιστολές, είναι μια ευκαιρία για να κάνετε μια πρώτη εντύπωση που είναι λίγο πιο προσωπική από ένα βιογραφικό σημείωμα.Η επιστολή περιλαμβάνεται συνήθως στο βιογραφικό σημείωμα ως τρόπο να σας εισαγάγει στον υποψήφιο εργοδότη.Θα πρέπει να δώσει στον εργοδότη μια αίσθηση του ποιος είστε διατηρώντας παράλληλα έναν επαγγελματικό τόνο και να αντιμετωπίσετε τον τρόπο με τον οποίο η εκπαίδευση, η εμπειρία και η προσωπικότητά σας σας καθιστούν ιδανικό για τη δουλειά.
Ως ρεσεψιονίστ, θα είστε οι πρώτοι άνθρωποι που βλέπουν όταν περπατούν στην πόρτα, την πρώτη φωνή που ακούνε όταν καλούν στο τηλέφωνο και μερικές φορές το πρώτο άτομο που απαντά όταν στέλνουν ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.Αυτό σημαίνει ότι η συνοδευτική επιστολή σας θα πρέπει να δείξει ότι είστε σε θέση να είστε τόσο ευγενικοί όσο και επαγγελματικοί.Ένας τρόπος για να το κάνετε αυτό είναι να αντιμετωπίσετε την επιστολή σας σε ένα συγκεκριμένο άτομο.Η αντιμετώπιση της επιστολής σας στον κ. Jones και όχι στον εκπρόσωπο του HR προσθέτει μια προσωπική πινελιά διατηρώντας παράλληλα μια επαγγελματική συμπεριφορά.Απλά βεβαιωθείτε ότι έχετε κάνει την έρευνά σας, ώστε να κατευθύνετε την επιστολή σας στο σωστό άτομο.
Το σώμα της συνοδευτικής επιστολής ρεσεψιονίστ πρέπει να αποτελείται από τρεις παραγράφους.Η πρώτη παράγραφος θα πρέπει να δηλώσει αμέσως τη θέση για την οποία υποβάλλετε αίτηση και πού ακούσατε για τη δουλειά.Εάν παραπέμφους από έναν αμοιβαίο φίλο ή γνωριμία, πείτε έτσι.Θα μπορούσε να σας ξεχωρίσει από άλλους αιτούντες.Τέλος, σε μία ή δύο προτάσεις, πείτε γιατί νομίζετε ότι είστε κατάλληλοι για τη δουλειά.Δεν χρειάζεται να πάτε σε λεπτομέρειες εδώ.Αφήστε αυτό για τη δεύτερη παράγραφο.
Στη δεύτερη παράγραφο, θα πρέπει να αναφέρεται ειδικά στην απόσπαση εργασίας.Βρείτε λέξεις -κλειδιά και τις επαναλάβατε στην περιγραφή του εαυτού σας και της εμπειρίας σας.Εάν η δημοσίευση εργασίας ζητά ένα άτομο με ισχυρές τηλεφωνικές δεξιότητες και δεξιότητες ανθρώπων, μην γράφετε ότι συναντάτε καλά με άλλους και έχετε επαγγελματικό τηλέφωνο.Αντ 'αυτού, η Echo ακριβώς αυτό που λέει στην απόσπαση εργασίας.Εάν δεν πληροίτε όλα τα κριτήρια που αναφέρονται, τονίζετε αυτά που έχετε και αισθάνεστε πιο σίγουροι.
Στην τελευταία παράγραφο της επιστολής συνοδευτικής επιστολής του ρεσεψιονίστ σας, θα πρέπει να ευχαριστήσετε τον υποψήφιο εργοδότη για την εκτίμησή της.Αφήστε τον εργοδότη να γνωρίζει ότι σκοπεύετε να την καλέσετε μέχρι μια συγκεκριμένη ημερομηνία για να βεβαιωθείτε ότι έλαβε τις πληροφορίες σας και να ρωτήσετε για τη δημιουργία μιας συνέντευξης.Σε μια πλευρική σημείωση, είναι σημαντικό να καλέσετε πραγματικά όταν λέτε ότι θα το κάνετε.
υπογράψτε με ειλικρίνεια το συνοδευτικό γράμμα του ρεσεψιονίστ σας, ακολουθούμενη από το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας σας.Βεβαιωθείτε ότι έχετε διορθώσει την επιστολή σας πριν την αποστείλετε.Εάν είναι δυνατόν, κάποιος άλλος να το διαβάσει επίσης για να πιάσει οποιαδήποτε γραμματική ή ορθογραφικά λάθη.