Làm cách nào để viết thư xin việc tiếp tân?

Một lá thư xin việc tiếp tân, giống như hầu hết các chữ cái bìa, là cơ hội để bạn tạo ấn tượng đầu tiên cá nhân hơn một chút so với sơ yếu lý lịch.Bức thư thường được bao gồm trong sơ yếu lý lịch như một cách giới thiệu bạn với nhà tuyển dụng tiềm năng.Nó sẽ mang lại cho người sử dụng lao động cảm giác về con người bạn trong khi duy trì giọng điệu chuyên nghiệp và giải quyết cách giáo dục, kinh nghiệm và tính cách của bạn khiến bạn lý tưởng cho công việc.Là một nhân viên tiếp tân, bạn sẽ là người đầu tiên mọi người nhìn thấy khi họ bước vào cửa, giọng nói đầu tiên họ nghe thấy khi họ gọi điện thoại và đôi khi người đầu tiên trả lời khi họ gửi email.Điều này có nghĩa là thư xin việc của bạn nên cho thấy rằng bạn có khả năng vừa cá tính vừa chuyên nghiệp.Một cách để làm điều này là bằng cách giải quyết thư của bạn cho một người cụ thể.Giải quyết thư của bạn cho ông Jones thay vì đại diện nhân sự thêm một liên lạc cá nhân trong khi vẫn duy trì thái độ chuyên nghiệp.Chỉ cần đảm bảo rằng bạn đã thực hiện nghiên cứu của mình để bạn đang hướng thư của bạn cho đúng người.

Cơ thể của thư xin việc tiếp tân của bạn nên bao gồm ba đoạn.Đoạn đầu tiên nên nêu ngay lập tức vị trí bạn đang ứng tuyển và nơi bạn nghe về công việc.Nếu bạn được giới thiệu bởi một người bạn chung hoặc người quen, hãy nói như vậy.Nó có thể khiến bạn khác biệt với các ứng viên khác.Cuối cùng, trong một hoặc hai câu, hãy cho biết lý do tại sao bạn nghĩ rằng bạn phù hợp với công việc.Không cần phải đi vào chi tiết ở đây;Để lại điều đó cho đoạn thứ hai. Trong đoạn thứ hai, bạn nên tham khảo cụ thể đến việc đăng công việc.Tìm các từ khóa và lặp lại chúng trong mô tả của bạn về bản thân và kinh nghiệm của bạn.Nếu việc đăng công việc yêu cầu một người có kỹ năng điện thoại và kỹ năng con người mạnh mẽ, đừng viết rằng bạn rất hợp với người khác và có một cách thức điện thoại chuyên nghiệp.Thay vào đó, Echo chính xác những gì nó nói trong bài đăng công việc.Nếu bạn không đáp ứng tất cả các tiêu chí được đề cập, hãy nhấn mạnh những tiêu chí bạn có và cảm thấy tự tin nhất. Trong đoạn cuối của thư xin việc tiếp tân của bạn, bạn nên cảm ơn người sử dụng lao động tiềm năng đã xem xét.Hãy cho nhà tuyển dụng biết rằng bạn có kế hoạch gọi cho cô ấy vào một ngày nhất định để đảm bảo rằng cô ấy đã nhận được thông tin của bạn và hỏi về việc thiết lập một cuộc phỏng vấn.Bên cạnh đó, điều quan trọng là thực sự phải gọi khi bạn nói bạn sẽ làm.Ký tên vào thư tiếp tân của bạn một cách chân thành, theo sau là tên và thông tin liên hệ của bạn.Hãy chắc chắn để đọc lại thư của bạn trước khi gửi nó.Nếu có thể, hãy nhờ người khác đọc nó để bắt bất kỳ lỗi ngữ pháp hoặc chính tả nào.