Bagaimana cara menulis surat pengantar resepsionis?

Surat pengantar resepsionis, seperti kebanyakan surat pengantar, adalah kesempatan bagi Anda untuk membuat kesan pertama yang sedikit lebih pribadi daripada resume.Surat itu biasanya disertakan dengan resume sebagai cara memperkenalkan Anda kepada calon majikan.Ini harus memberi majikan rasa siapa Anda sambil mempertahankan nada profesional dan membahas bagaimana pendidikan, pengalaman, dan kepribadian Anda membuat Anda ideal untuk pekerjaan itu.

Sebagai resepsionis, Anda akan menjadi wajah pertama yang dilihat orang ketika mereka berjalan di pintu, suara pertama yang mereka dengar ketika mereka menelepon di telepon, dan kadang -kadang orang pertama yang merespons ketika mereka mengirim email.Ini berarti bahwa surat lamaran Anda harus menunjukkan bahwa Anda mampu menjadi kepribadian dan profesional.Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan menyampaikan surat Anda kepada orang tertentu.Mengatasi surat Anda kepada Tn. Jones daripada perwakilan SDM menambahkan sentuhan pribadi sambil mempertahankan sikap profesional.Pastikan Anda telah melakukan riset sehingga Anda mengarahkan surat Anda kepada orang yang benar.

Tubuh surat pengantar resepsionis Anda harus terdiri dari tiga paragraf.Paragraf pertama harus segera menyatakan posisi yang Anda lamar dan di mana Anda mendengar tentang pekerjaan itu.Jika Anda dirujuk oleh teman atau kenalan, katakan begitu.Itu bisa membedakan Anda dari pelamar lain.Akhirnya, dalam satu atau dua kalimat, beri tahu mengapa Anda pikir Anda pantas untuk pekerjaan itu.Tidak perlu masuk ke perincian di sini;Biarkan itu untuk paragraf kedua.

Di paragraf kedua, Anda harus merujuk secara khusus ke posting pekerjaan.Temukan kata -kata kunci dan menggemakannya dalam deskripsi Anda tentang diri Anda dan pengalaman Anda.Jika posting pekerjaan meminta seseorang dengan keterampilan telepon yang kuat dan keterampilan orang, jangan menulis bahwa Anda rukun dengan orang lain dan memiliki cara telepon profesional.Sebaliknya, gema persis apa yang tertulis di posting pekerjaan.Jika Anda tidak memenuhi semua kriteria yang disebutkan, tekankan yang Anda miliki dan merasa paling percaya diri.

Dalam paragraf terakhir dari surat pengantar resepsionis Anda, Anda harus berterima kasih kepada calon majikan atas pertimbangannya.Biarkan majikan tahu bahwa Anda berencana untuk meneleponnya pada tanggal tertentu untuk memastikan bahwa dia menerima informasi Anda dan menanyakan tentang menyiapkan wawancara.Di samping catatan, penting untuk benar -benar menelepon ketika Anda mengatakan Anda akan melakukannya.

Tandatangani surat pengantar resepsionis Anda dengan tulus, diikuti dengan nama dan informasi kontak Anda.Pastikan untuk mengoreksi surat Anda sebelum mengirimkannya.Jika memungkinkan, minta orang lain membacanya juga untuk menangkap tata bahasa atau kesalahan ejaan.