Paano ako magsusulat ng isang sulat ng takip ng receptionist?

Ang isang sulat ng takip ng receptionist, tulad ng karamihan sa mga takip na titik, ay isang pagkakataon para sa iyo na gumawa ng isang unang impression na medyo mas personal kaysa sa isang resume.Ang liham ay karaniwang kasama sa resume bilang isang paraan ng pagpapakilala sa iyo sa prospective na employer.Dapat itong bigyan ng kahulugan ang employer kung sino ka habang pinapanatili ang isang propesyonal na tono at pagtugon kung paano pinapaganda ka ng iyong edukasyon, karanasan, at pagkatao para sa trabaho.

Bilang isang receptionist, ikaw ang unang mukha ng mga tao na nakikita kapag naglalakad sila sa pintuan, ang unang tinig na naririnig nila kapag tumawag sila sa telepono, at kung minsan ang unang tao na tumugon kapag nagpadala sila ng isang email.Nangangahulugan ito na ang iyong takip ng sulat ay dapat ipakita na may kakayahang maging kapwa personable at propesyonal.Ang isang paraan upang gawin ito ay sa pamamagitan ng pagtugon sa iyong liham sa isang tiyak na tao.Ang pagtugon sa iyong liham kay G. Jones kaysa sa kinatawan ng HR ay nagdaragdag ng isang personal na ugnay habang pinapanatili ang isang propesyonal na pag -uugali.Siguraduhin lamang na nagawa mo na ang iyong pananaliksik upang ikaw ang nagdidirekta ng iyong liham sa tamang tao.

Ang katawan ng iyong sulat ng takip ng receptionist ay dapat na binubuo ng tatlong talata.Ang unang talata ay dapat agad na ipahayag ang posisyon na iyong inilalapat at kung saan mo narinig ang tungkol sa trabaho.Kung ikaw ay tinukoy ng isang kapwa kaibigan o kakilala, sabihin mo ito.Maaari itong itakda ka mula sa iba pang mga aplikante.Sa wakas, sa isa o dalawang pangungusap, sabihin kung bakit sa palagay mo ay angkop ka para sa trabaho.Hindi na kailangang pumunta sa mga detalye dito;Iwanan iyon para sa pangalawang talata.

Sa pangalawang talata, dapat kang sumangguni partikular sa pag -post ng trabaho.Maghanap ng mga pangunahing salita at binigkas ang mga ito sa iyong paglalarawan sa iyong sarili at sa iyong karanasan.Kung ang pag -post ng trabaho ay humihiling ng isang tao na may malakas na kasanayan sa telepono at mga kasanayan sa mga tao, huwag sumulat na magkakasama ka sa iba at magkaroon ng isang propesyonal na paraan ng telepono.Sa halip, echo eksakto kung ano ang sinasabi nito sa pag -post ng trabaho.Kung hindi mo natutugunan ang lahat ng mga pamantayan na nabanggit, stress ang mayroon ka at pakiramdam na pinaka -tiwala sa.Ipaalam sa employer na plano mong tawagan siya sa pamamagitan ng isang tiyak na petsa upang matiyak na natanggap niya ang iyong impormasyon at magtanong tungkol sa pag -set up ng isang pakikipanayam.Sa isang tandaan sa gilid, mahalaga na talagang tumawag kapag sinabi mong gagawin mo.

Mag -sign ng iyong titik na takip ng takip na taimtim, na sinusundan ng iyong pangalan at impormasyon sa pakikipag -ugnay.Siguraduhing i -proofread ang iyong sulat bago ipadala ito.Kung maaari, magkaroon ng ibang tao na basahin ito pati na rin upang mahuli ang anumang mga error sa grammar o spelling.