Τι κάνει ένας διαχειριστής πεδίου;

Μια καριέρα ως διαχειριστής πεδίου είναι συχνά κατάλληλη για ένα άτομο με πάθος για να βοηθήσει την κοινότητά του και να συνεργαστεί με άλλους.Γενικά, αυτά τα άτομα απασχολούνται από ένα κοινοτικό πρόγραμμα υπηρεσιών ή έναν εθελοντικό οργανισμό και εποπτεύονται από έναν οργανωτικό διευθυντή.Ενώ τα συγκεκριμένα καθήκοντα αυτής της εργασίας συχνά ποικίλλουν, ένας διαχειριστής πεδίου έχει συνήθως πέντε κύριες ευθύνες.Αυτές περιλαμβάνουν την απόκτηση εθελοντών ή προσωπικού, την κατάρτιση αυτών των ατόμων, την αναγνώριση των στόχων ενός οργανισμού, την επικοινωνία με άλλους οργανισμούς και την παρακολούθηση του προϋπολογισμού.

Ένα από τα σημαντικότερα καθήκοντα ενός διαχειριστή πεδίου είναι η απόκτηση κατάλληλων εθελοντών ή προσωπικού.Για να βοηθήσουμε έναν οργανισμό να ευδοκιμήσει, είναι απαραίτητο να επιλέξετε άτομα που είναι σκληροί εργαζόμενοι και να έχουν πάθος για να βοηθήσουν τους άλλους.Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής πεδίου εργάζεται για ένα πρόγραμμα που βοηθά τη νεολαία σε κίνδυνο, θα μπορούσε να αναζητήσει εθελοντές ή προσωπικό που έχουν εμπειρία εργασίας με παιδιά.Δεδομένου ότι η ποιότητα ενός οργανισμού εξαρτάται συχνά από το προσωπικό, βοηθά στον διαχειριστή πεδίου να είναι ένας αποτελεσματικός υπεύθυνος λήψης αποφάσεων και ένας καλός δικαστής χαρακτήρα.

μαζί με την πρόσληψη μελών του προσωπικού, είναι συνήθως ευθύνη ενός διαχειριστή πεδίου να εκπαιδεύει αυτά τα άτομα.Στην περίπτωση ενός προγράμματος νεολαίας σε κίνδυνο, θα μπορούσε να πραγματοποιήσει ένα σεμινάριο κατάρτισης που δίνει εντολή στο προσωπικό για το πώς να οικοδομήσει σχέση με τα παιδιά και πώς να προσφέρει καθοδήγηση.Ενώ ο βαθμός κατάρτισης θα ποικίλει συχνά από την οργάνωση σε οργάνωση, είναι επιτακτική η εξασφάλιση ότι όλοι στο προσωπικό είναι ενημερωμένοι και ικανοί να εκπληρώσουν τα απαραίτητα καθήκοντα εργασίας.

Ένα άλλο αναπόσπαστο μέρος αυτής της θέσης είναι ο εντοπισμός των στόχων ενός οργανισμού.Οι ανάγκες μιας κοινότητας αλλάζουν μερικές φορές, είναι σημαντικό για έναν οργανισμό να εργάζεται για στόχους που θα καλύψουν αυτές τις ανάγκες.Για παράδειγμα, εάν ένας διαχειριστής πεδίου εργάζεται για ένα άστεγο καταφύγιο, μπορεί να αναλύσει νέες στρατηγικές για να καταστήσει το καταφύγιο πιο άνετο και να βελτιώσει τα γεύματα.Ο προσδιορισμός των στόχων μπορεί να γίνει με διάφορους τρόπους και θα μπορούσε να περιλαμβάνει έρευνες ή να μιλάμε ένα-σε-ένα με άτομα, για παράδειγμα.

Σε πολλές περιπτώσεις, ένας διαχειριστής πεδίου πρέπει επίσης να επικοινωνήσει με άλλους οργανισμούς.Λόγω του γεγονότος ότι οι κοινότητες είναι διασυνδεδεμένες, είναι συχνά ευεργετικό να δημιουργηθούν σχέσεις με διαφορετικά προγράμματα.Αυτό συνήθως συνεπάγεται τη συμμετοχή σε συναντήσεις για να συζητήσει τις πολιτικές και τις νέες ιδέες. Επιπλέον, ένας διαχειριστής πεδίου θα πρέπει συχνά να παρακολουθεί τον προϋπολογισμό του οργανισμού του.Η παρακολούθηση των εξόδων είναι ζωτικής σημασίας για ένα πρόγραμμα για τη διατήρηση της σταθερότητας, οπότε εναπόκειται σε αυτόν να διατηρήσει ακριβή αρχεία.Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί επίσης να είναι υπεύθυνος για την οργάνωση των ερασιτέων ή των προγραμμάτων δωρεάς.