Quản trị viên hiện trường làm gì?

Một sự nghiệp là một quản trị viên hiện trường thường phù hợp với một người có niềm đam mê giúp đỡ cộng đồng của mình và làm việc với những người khác.Nhìn chung, những cá nhân này được tuyển dụng bởi một chương trình dịch vụ cộng đồng hoặc tổ chức tình nguyện và được giám sát bởi một giám đốc tổ chức.Mặc dù các nhiệm vụ cụ thể của công việc này thường khác nhau, một quản trị viên hiện trường thường có năm trách nhiệm chính.Chúng bao gồm mua lại các tình nguyện viên hoặc nhân viên, đào tạo những cá nhân đó, xác định các mục tiêu của tổ chức, giao tiếp với các tổ chức khác và giám sát ngân sách.Một trong những nhiệm vụ quan trọng nhất của một quản trị viên hiện trường là có được các tình nguyện viên hoặc nhân sự phù hợp.Để giúp một tổ chức phát triển mạnh, cần thiết để chọn những cá nhân là người làm việc chăm chỉ và có niềm đam mê giúp đỡ người khác.Ví dụ, nếu một quản trị viên hiện trường đang làm việc cho một chương trình giúp thanh thiếu niên có nguy cơ, anh ta có thể tìm kiếm tình nguyện viên hoặc nhân viên có kinh nghiệm làm việc với trẻ em.Vì chất lượng của một tổ chức thường truy cập vào nhân viên, nó giúp một quản trị viên hiện trường trở thành một người ra quyết định hiệu quả và là một thẩm phán tốt về tính cách.

Cùng với việc tuyển dụng nhân viên, thường là trách nhiệm của một quản trị viên hiện trường để đào tạo những cá nhân đó.Trong trường hợp của một chương trình thanh thiếu niên có nguy cơ, anh ta có thể tổ chức một hội thảo đào tạo hướng dẫn nhân viên về cách xây dựng mối quan hệ với trẻ em và cách cung cấp hướng dẫn.Mặc dù mức độ đào tạo thường sẽ thay đổi từ tổ chức này sang tổ chức khác, nhưng điều bắt buộc là đảm bảo rằng mọi người trong đội ngũ nhân viên đều có kiến thức và có thể thực hiện các nhiệm vụ công việc cần thiết.Nhu cầu của một cộng đồng đôi khi thay đổi, điều quan trọng đối với một tổ chức để hướng tới các mục tiêu sẽ đáp ứng các nhu cầu đó.Ví dụ, nếu một quản trị viên hiện trường đang làm việc cho một nơi trú ẩn vô gia cư, anh ta có thể phân tích các chiến lược mới để làm cho nơi trú ẩn thoải mái hơn và cải thiện các bữa ăn.Việc xác định các mục tiêu có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau và có thể bao gồm các cuộc khảo sát hoặc nói chuyện trực tiếp với các cá nhân. Trong nhiều trường hợp, một quản trị viên hiện trường cũng phải liên lạc với các tổ chức khác.Do thực tế là các cộng đồng được kết nối với nhau, việc xây dựng mối quan hệ với các chương trình khác nhau thường có lợi với các chương trình khác nhau.Điều này thường liên quan đến việc tham gia các cuộc họp để thảo luận về các chính sách và ý tưởng mới. Ngoài ra, một quản trị viên hiện trường thường sẽ cần phải giám sát ngân sách của tổ chức của mình.Theo dõi các chi phí là rất quan trọng đối với một chương trình để duy trì sự ổn định, do đó, tùy thuộc vào anh ta để duy trì các hồ sơ chính xác.Trong một số trường hợp, anh ta cũng có thể chịu trách nhiệm tổ chức các buổi gây quỹ hoặc các chương trình quyên góp.