Mit csinál egy terepi adminisztrátor?
A helyszíni adminisztrátor karrierje gyakran olyan ember számára alkalmas, akinek szenvedélye van a közösségének segítése és másokkal való együttműködés iránt.Általánosságban ezeket az egyéneket egy közösségi szolgáltatási program vagy önkéntes szervezet alkalmazza, és egy szervező igazgató felügyeli őket.Noha ennek a munkának a konkrét feladata gyakran eltérő, a terepi adminisztrátor általában öt fő felelősséggel tartozik.Ide tartozik az önkéntesek vagy a személyzet megszerzése, az egyének képzése, a szervezet céljainak azonosítása, más szervezetekkel való kommunikáció és a költségvetés nyomon követése.
A terepi adminisztrátor egyik legfontosabb feladata a megfelelő önkéntes vagy személyzet megszerzése.Annak érdekében, hogy egy szervezet fejlődjön, meg kell választania egy olyan személyt, aki kemény munkavállalók, és szenvedélye van másoknak segíteni.Például, ha egy terepi adminisztrátor olyan programnál dolgozik, amely segíti a veszélyeztetett fiatalokat, akkor olyan önkénteseket vagy személyzetet kereshet, akik tapasztalattal rendelkeznek a gyerekekkel.Mivel a szervezet minősége gyakran a személyzettől függ, ez segít a helyszíni adminisztrátor számára, hogy hatékony döntéshozó és jó karakterbíró legyen.
Az alkalmazottak felvételével együtt általában a terepi adminisztrátor felelőssége az egyének képzése.A veszélyeztetett ifjúsági program esetében előfordulhat, hogy egy képzési szemináriumot tart, amely utasítja a személyzetet a gyerekekkel való kapcsolattartás és az útmutatás felajánlására.Noha a képzés mértéke a szervezetenként gyakran eltérő, elengedhetetlen annak biztosítása, hogy a személyzet mindenki tájékozott és képes teljesíteni a szükséges munkaköri feladatokat.A közösség igényei néha megváltoznak, fontos, hogy egy szervezet olyan célok elérése érdekében dolgozzon, amelyek megfelelnek ezeknek az igényeknek.Például, ha egy terepi adminisztrátor hajléktalan menedékhelyen dolgozik, akkor elemezheti az új stratégiákat a menedék kényelmesebbé tétele és az ételek javítása érdekében.A célok meghatározása különféle módon megtehető, és tartalmazhat felméréseket vagy egy-egy beszélgetést például egyénekkel.Annak a ténynek köszönhetően, hogy a közösségek összekapcsolódnak, gyakran hasznos a különféle programokkal való kapcsolat felépítése.Ez általában magában foglalja az üléseken való részvételt a politikák és az új ötletek megvitatására.A költségek nyomon követése elengedhetetlen a stabilitás fenntartása érdekében, ezért a pontos nyilvántartások fenntartása.Bizonyos esetekben az adománygyűjtők vagy adományozási programok szervezéséért is felelős.