Τι κάνει ένας εκπαιδευόμενος μισθοδοσίας;

Οι εκπαιδευόμενοι μισθοδοσίας είναι υπάλληλοι εισόδου που λαμβάνουν κατάρτιση στην εργασία πριν μεταβούν σε μόνιμες θέσεις υπάλληλων μισθοδοσίας.Όπως ένας καθιερωμένος υπάλληλος, ένας μισθωτής μισθοδοσίας επεξεργάζεται τις πληρωμές μισθών των εργαζομένων και κάνει τις απαραίτητες μειώσεις για την κάλυψη φόρων και άλλων δαπανών.Οι εκπαιδευόμενοι συνήθως εργάζονται υπό την άμεση εποπτεία των έμπειρων υπαλλήλων ή των διαχειριστών των τμημάτων.

Συνήθως, ένας εκπαιδευόμενος μισθοδοσίας πρέπει να έχει αποφοιτήσει από το γυμνάσιο, αλλά οι περισσότερες επιχειρήσεις δεν αναμένουν από τους εκπαιδευόμενους να έχουν πτυχία κολλεγίων, καθώς οι θέσεις εργασίας των υπαλλήλων είναι κανονικά θέσεις εισόδου.Οι εκπαιδευόμενοι δείχνουν πώς να διαβάζουν κάρτες χρόνου των εργαζομένων που περιλαμβάνουν πληροφορίες όπως οι ώρες που εργάστηκε ο εργαζόμενος.Οι εργατικοί νόμοι σε ορισμένες χώρες απαιτούν από τους εργοδότες να πληρώνουν επιπλέον χρήματα ή υπερβολικά χρόνο σε υπαλλήλους των οποίων οι εβδομαδιαίες ώρες εργασίας υπερβαίνουν ορισμένα μέγιστα.Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν κωδικούς μισθοδοσίας για να διακρίνουν τα κανονικά ωράρια εργασίας από υπερβολική ώρα, διακοπές και άρρωστο χρόνο.Κατά τη διάρκεια της αρχικής περιόδου προσανατολισμού, οι εκπαιδευόμενοι διδάσκονται σχετικά με τους διάφορους κωδικούς μισθοδοσίας και τον τρόπο εισόδου σε συστήματα μισθοδοσίας και λογισμικό.

Σε πολλές χώρες, οι εργοδότες υποχρεούνται να παρακρατούν φόρους από τους μισθούς των εργαζομένων και τους υπαλλήλους μισθοδοσίας και τους εκπαιδευόμενους είναι υπεύθυνοι για τον υπολογισμό αυτώνυποχρεωτική παρακράτηση.Οι υπάλληλοι υπολογίζουν τους ετήσιους μισθούς των εργαζομένων και χρησιμοποιούν έναν πίνακα φορολογικών συντελεστών για να καθορίσουν το ποσό του φόρου που πρέπει να πληρώσει κάθε εργαζόμενος.Ως εκ τούτου, ένας εκπαιδευόμενος μισθοδοσίας πρέπει να έχει καλές μαθηματικές δεξιότητες και ένα μάτι για λεπτομέρειες.Επιπλέον, οι εργαζόμενοι σε ορισμένα έθνη είναι σε θέση να κάνουν συνεισφορές προ φόρων σε λογαριασμούς συνταξιοδότησης και υγειονομικής περίθαλψης, οπότε οι υπάλληλοι και οι εκπαιδευόμενοι πρέπει να αφαιρέσουν χρήματα από τους μισθούς και να κάνουν ρυθμίσεις για να έχουν κατατεθεί τα χρήματα στους κατάλληλους λογαριασμούς.Οι εργαζόμενοι κάνουν σφάλματα κατά την εισαγωγή πληροφοριών μισθοδοσίας και ένας εκπαιδευόμενος μισθοδοσίας πρέπει να ελέγχει τις κάρτες χρόνου για ακρίβεια πριν από την επεξεργασία οποιωνδήποτε πληρωμών.Οι εκπαιδευόμενοι συχνά πρέπει να επικοινωνούν με τους υπαλλήλους για να επιλύσουν θέματα που σχετίζονται με τέτοια σφάλματα, πράγμα που σημαίνει ότι οι εκπαιδευόμενοι πρέπει να έχουν καλές διοικητικές και διαπροσωπικές δεξιότητες.Οι νόμοι σε πολλά έθνη απαιτούν από τους εργοδότες να διατηρούν πληροφορίες μισθοδοσίας για αρχεία για αρκετά χρόνια και οι εκπαιδευόμενοι είναι συχνά επιφορτισμένοι με την κατάθεση εγγράφων μισθοδοσίας.Ένας μόνιμος υπάλληλος του τμήματος μισθοδοσίας.Ενώ οι υπάλληλοι μισθοδοσίας είναι συνήθως υπεύθυνοι για το δικό τους έργο, το έργο ενός εκπαιδευόμενου μισθοδοσίας συνήθως επιθεωρείται από έναν επόπτη πριν από την επεξεργασία των μισθολογικών πληρωμών.Επιπλέον, οι εκπαιδευόμενοι συχνά πρέπει να ολοκληρώσουν δοκιμές σε διάφορες πτυχές της εργασίας τους προτού να αρχίσουν να χειρίζονται πιο σύνθετα καθήκοντα.Οι εκπαιδευόμενοι που κάνουν ελάχιστα σφάλματα είναι τελικά σε θέση να εργαστούν χωρίς άμεση επίβλεψη.Όταν συμβεί αυτό, η διαδικασία κατάρτισης τυπικά τελειώνει και οι εκπαιδευόμενοι γίνονται πλήρως υποβαθμισμένοι υπάλληλοι μισθοδοσίας.