Apa yang dilakukan peserta penggajian?

Peserta gaji adalah karyawan tingkat pemula yang menerima pelatihan di tempat kerja sebelum beralih ke posisi petugas penggajian permanen.Seperti petugas yang mapan, peserta penggajian memproses pembayaran upah karyawan dan melakukan pengurangan yang diperlukan untuk menutupi pajak dan biaya lainnya.Trainee biasanya bekerja di bawah pengawasan langsung dari pegawai yang berpengalaman atau manajer departemen.

Biasanya, seorang peserta pelatihan penggajian harus lulus dari sekolah menengah tetapi sebagian besar perusahaan tidak mengharapkan peserta pelatihan memiliki gelar sarjana karena pekerjaan pegawai biasanya merupakan posisi entry-level.Trainee ditunjukkan cara membaca kartu waktu karyawan yang mencakup informasi seperti jam kerja karyawan.Undang-undang perburuhan di beberapa negara mengharuskan pengusaha untuk membayar uang tambahan atau waktu lebih lama kepada karyawan yang jam kerja mingguannya melebihi maksimum tertentu.Perusahaan menggunakan kode penggajian untuk membedakan jam kerja reguler dari waktu lipat, liburan, dan waktu sakit.Selama periode orientasi awal, peserta pelatihan diajarkan tentang kode penggajian yang berbeda dan bagaimana memasukkan informasi ke dalam sistem dan perangkat lunak penggajian.pemotongan wajib.Panitera menghitung upah tahunan karyawan dan menggunakan matriks tarif pajak untuk menentukan jumlah pajak yang harus dibayar oleh setiap karyawan.Oleh karena itu, peserta pelatihan penggajian harus memiliki keterampilan matematika yang baik dan mata untuk detail.Selain itu, pekerja di beberapa negara dapat memberikan kontribusi sebelum pajak untuk rekening pensiun dan perawatan kesehatan di mana petugas dan peserta pelatihan harus mengurangi uang dari gaji dan membuat pengaturan agar uang disimpan ke dalam akun yang sesuai.

Kadang-kadang, manajer departemen danKaryawan membuat kesalahan saat memasukkan informasi penggajian dan peserta pelatihan penggajian harus memeriksa kartu waktu untuk akurasi sebelum memproses pembayaran.Trainee sering harus menghubungi karyawan untuk menyelesaikan masalah yang terkait dengan kesalahan tersebut yang berarti bahwa peserta pelatihan harus memiliki keterampilan administratif dan antar-pribadi yang baik.Undang-undang di banyak negara mengharuskan pengusaha untuk menyimpan informasi penggajian pada file selama beberapa tahun dan peserta sering ditugaskan untuk mengajukan dokumen penggajian.seorang karyawan departemen penggajian permanen.Sementara pegawai penggajian biasanya bertanggung jawab atas pekerjaan mereka sendiri, pekerjaan pelatih penggajian biasanya diperiksa oleh penyelia sebelum pembayaran upah diproses.Selain itu, peserta sering harus menyelesaikan tes tentang berbagai aspek pekerjaan mereka sebelum mereka dapat mulai menangani tugas yang lebih kompleks.Trainee yang membuat kesalahan minimal pada akhirnya dapat bekerja tanpa pengawasan langsung.Ketika ini terjadi, proses pelatihan biasanya berakhir dan peserta pelatihan menjadi pegawai penggajian sepenuhnya.