Ano ang ginagawa ng isang payroll trainee?

Ang mga trainees ng payroll ay mga empleyado ng entry-level na tumatanggap ng on-the-job training bago lumipat sa mga permanenteng posisyon ng klerk ng payroll.Tulad ng isang itinatag na klerk, ang isang payroll trainee ay nagpoproseso ng mga pagbabayad ng sahod sa empleyado at gumagawa ng anumang kinakailangang pagbabawas upang masakop ang mga buwis at iba pang mga gastos.Ang mga trainees ay karaniwang nagtatrabaho sa ilalim ng direktang pangangasiwa ng mga nakaranas na clerks o mga tagapamahala ng departamento.

Karaniwan, ang isang payroll trainee ay dapat na nagtapos sa high school ngunit ang karamihan sa mga kumpanya ay hindi inaasahan na ang mga trainees ay magkaroon ng mga degree sa kolehiyo dahil ang mga trabaho sa klerk ay karaniwang mga posisyon sa antas ng entry.Ang mga trainees ay ipinapakita kung paano basahin ang mga kard ng oras ng empleyado na kasama ang impormasyon tulad ng mga oras na nagtrabaho ang empleyado.Ang mga batas sa paggawa sa ilang mga bansa ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo na magbayad ng labis na pera o over-time sa mga empleyado na ang lingguhang oras ng pagtatrabaho ay lumampas sa ilang mga maximum.Gumagamit ang mga kumpanya ng mga code ng payroll upang makilala ang mga regular na oras ng pagtatrabaho mula sa over-time, bakasyon at oras ng sakit.Sa panahon ng paunang oryentasyon, ang mga trainees ay itinuro tungkol sa iba't ibang mga code ng payroll at kung paano mag -input ng impormasyon sa mga sistema ng payroll at software.ipinag -uutos na pagpigil.Kinakalkula ng mga clerks ang taunang sahod ng mga empleyado at gumamit ng isang rate ng tax rate upang matukoy ang halaga ng buwis na dapat bayaran ng bawat empleyado.Samakatuwid, ang isang payroll trainee ay dapat magkaroon ng mahusay na mga kasanayan sa matematika at isang mata para sa detalye.Bilang karagdagan, ang mga manggagawa sa ilang mga bansa ay maaaring gumawa ng mga kontribusyon ng pre-tax sa mga account sa pagreretiro at pangangalaga sa kalusugan kung saan ang mga clerks at trainees ay dapat magbawas ng pera mula sa mga suweldo at gumawa ng mga pag-aayos upang magkaroon ng pera na idineposito sa naaangkop na mga account.Ang mga empleyado ay nagkakamali kapag ang pag -input ng impormasyon sa payroll at isang payroll trainee ay dapat suriin ang mga time card para sa kawastuhan bago iproseso ang anumang mga pagbabayad.Ang mga trainees ay madalas na makipag-ugnay sa mga empleyado upang malutas ang mga isyu na may kaugnayan sa naturang mga pagkakamali na nangangahulugang ang mga trainees ay dapat magkaroon ng mahusay na kasanayan sa administratibo at inter-personal.Ang mga batas sa maraming mga bansa ay nangangailangan ng mga tagapag-empleyo na panatilihin ang impormasyon ng payroll sa file nang maraming taon at ang mga trainees ay madalas na tungkulin sa pag-file ng mga dokumento ng payroll.Isang permanenteng empleyado ng departamento ng payroll.Habang ang mga clerks ng payroll ay karaniwang may pananagutan para sa kanilang sariling gawain, ang gawain ng isang payroll trainee ay karaniwang sinuri ng isang superbisor bago maproseso ang anumang bayad sa sahod.Bukod dito, ang mga trainees ay madalas na makumpleto ang mga pagsubok sa iba't ibang mga aspeto ng kanilang trabaho bago sila magsimulang hawakan ang mas kumplikadong mga gawain.Ang mga nagsasanay na gumawa ng kaunting mga pagkakamali ay sa kalaunan ay maaaring gumana nang walang direktang pangangasiwa.Kapag nangyari ito, ang proseso ng pagsasanay ay karaniwang nagtatapos at ang mga trainees ay naging ganap na mga clerks ng payroll.