Τι κάνει ένας πράκτορας αγορών;

A Ο πράκτορας αγορών είναι επαγγελματίας που είναι επιφορτισμένος με την ευθύνη της διατήρησης επαρκών ποσών βασικών υλικών για τη λειτουργία μιας επιχείρησης.Εκτός από το να ασχολείται με τη διασφάλιση ότι η επιχείρηση έχει ό, τι χρειάζεται για την παραγωγή αγαθών και υπηρεσιών, ο πράκτορας συχνά εμπλέκεται ενεργά στο καθήκον της διαπραγμάτευσης των τιμών για αυτά τα υλικά.Ένας πράκτορας αγορών μπορεί να λειτουργήσει μόνος σε μια μικρή εταιρεία ή να συμμετέχει σε μια ομάδα αγορών για μια μεγαλύτερη εταιρεία.

Μια βασική περιγραφή της εργασίας του πράκτορα αγορών θα παρέχει δεδομένα σχετικά με το συγκεκριμένο φάσμα των εργασιών που έχουν αντιστοιχιστεί στη θέση.Ανάλογα με τον πολιτισμό και τη δομή της εμπλεκόμενης εταιρείας, ο πράκτορας μπορεί να είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση του αποθέματος για τα πάντα, από τις προμήθειες γραφείου έως τις πρώτες ύλες που χρησιμοποιούνται στην παραγωγή αγαθών.Στο πλαίσιο της πραγματοποίησης αγορών για το απόθεμα, ο πράκτορας μπορεί να του χορηγηθεί η εξουσία να συνάψει συμβάσεις με τους πωλητές για λογαριασμό του εργοδότη.Σε άλλες περιπτώσεις, ο πράκτορας αγορών μπορεί να συμμετέχει ενεργά στις διαπραγματεύσεις για να εξασφαλίσει την καλύτερη τιμολόγηση των μονάδων στα αγαθά που παραγγέλλονται, αναφέροντας τελικά το θέμα σε ένα εκτελεστικό για έγκριση πριν από την πραγματική τοποθέτηση της πρώτης τάξης.

Με τις περισσότερες θέσεις αγοραστών, είναι απαραίτητο να συγκρίνουμε συνεχώς την τιμολόγηση για διαφορετικά αγαθά και υπηρεσίες προκειμένου να σώσει τα χρήματα της εταιρείας.Αυτό ισχύει ιδιαίτερα όταν η επιχείρηση λειτουργεί πολλαπλά φυτά σε διάφορες τοποθεσίες.Σε αυτό το σενάριο, κάθε εργοστάσιο θα έχει κανονικά έναν υπάλληλο εφοδιασμού ο οποίος διαχειρίζεται τα αποθέματα υλικών σε αυτό το επίπεδο, αλλά συντονίζει τις αγορές μέσω ενός πράκτορα αγορών.Συνήθως, ο υπάλληλος υποβάλλει μια απαίτηση για αγαθά στον πράκτορα αγορών, ο οποίος στη συνέχεια αξιολογεί το αίτημα.Εάν εγκριθεί, ο πράκτορας καθορίζει πού να πάρει την καλύτερη προσφορά σε αυτά τα αγαθά και ταιριάζει με την απαίτηση σε μια εντολή αγοράς.Σε αυτό το σημείο, η παραγγελία τοποθετείται με τον εγκεκριμένο προμηθευτή και τα αγαθά μπορούν να αποσταλούν απευθείας στο εργοστάσιο όπου προέρχεται το αίτημα.

Προκειμένου να είναι ένας επιτυχημένος πράκτορας αγορών, είναι απαραίτητο να έχουμε ισχυρές οργανωτικές δεξιότητες, να κατανοήσουμε τη συμμετοχή της βιομηχανίας και να είναι σε θέση να ερευνήσει και να προκριθεί στους προμηθευτές με μεγάλη αποτελεσματικότητα.Δεδομένου ότι ένας πράκτορας πρέπει συνήθως να αλληλεπιδρά με άλλους εντός της εταιρείας καθώς και με τους πωλητές και τους προμηθευτές, η ικανότητα επικοινωνίας είναι σαφώς εξαιρετικά σημαντική.Δεδομένου ότι η αγορά εργασίας σε μια μεγάλη εταιρεία μπορεί να είναι κάπως αγχωτική, ένας αγοραστής πρέπει επίσης να είναι σε θέση να αντιμετωπίσει δύσκολες προθεσμίες και συχνά να διαχειρίζεται περισσότερα από ένα έργα κάθε φορά για να εκπληρώσει τις ευθύνες του.