Một đại lý mua hàng làm gì?

Một đại lý mua hàng

là một chuyên gia chịu trách nhiệm duy trì một lượng đủ vật liệu thiết yếu trong tay cho hoạt động của một doanh nghiệp.Ngoài việc quan tâm đến việc đảm bảo doanh nghiệp có những gì cần thiết để sản xuất hàng hóa và dịch vụ, đại lý thường tích cực tham gia vào nhiệm vụ đàm phán giá cho các tài liệu đó.Một đại lý mua hàng có thể hoạt động một mình trong một công ty nhỏ hoặc là một phần của nhóm mua hàng cho một công ty lớn hơn.Mô tả công việc của đại lý mua cơ bản sẽ cung cấp dữ liệu về phạm vi cụ thể của các nhiệm vụ được gán cho vị trí.Tùy thuộc vào văn hóa và cấu trúc của công ty liên quan, đại lý có thể chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho cho tất cả mọi thứ từ vật tư văn phòng đến nguyên liệu thô được sử dụng trong hàng hóa sản xuất.Trong phạm vi mua hàng cho hàng tồn kho, đại lý có thể được cấp quyền để ký hợp đồng với các nhà cung cấp thay mặt cho người sử dụng lao động.Trong các trường hợp khác, đại lý mua hàng có thể tích cực tham gia vào các cuộc đàm phán để đảm bảo giá đơn vị tốt nhất trên hàng hóa được đặt hàng, cuối cùng chuyển vấn đề cho một giám đốc điều hành để phê duyệt trước khi thực sự đặt hàng đầu tiên.Với hầu hết các vị trí đại lý mua hàng, cần liên tục so sánh giá cho các hàng hóa và dịch vụ khác nhau để tiết kiệm tiền của công ty.Điều này đặc biệt đúng khi doanh nghiệp vận hành nhiều nhà máy tại nhiều địa điểm khác nhau.Trong kịch bản này, mỗi nhà máy thường sẽ có một nhân viên cung cấp quản lý hàng tồn kho vật liệu ở mức đó, nhưng điều phối việc mua hàng thông qua một đại lý mua hàng.Thông thường, thư ký gửi một yêu cầu cho hàng hóa cho đại lý mua hàng, người sau đó đánh giá yêu cầu.Nếu được chấp thuận, đại lý xác định nơi có được thỏa thuận tốt nhất về các hàng hóa đó và phù hợp với yêu cầu với đơn đặt hàng.Tại thời điểm đó, đơn đặt hàng được đặt với nhà cung cấp đã được phê duyệt và hàng hóa có thể được chuyển trực tiếp đến nhà máy nơi yêu cầu bắt nguồn.Để trở thành một đại lý mua hàng thành công, cần phải có các kỹ năng tổ chức mạnh mẽ, hiểu ngành công nghiệp liên quan và có thể nghiên cứu và đủ điều kiện cho các nhà cung cấp với hiệu quả lớn.Vì một đại lý thường phải tương tác với những người khác trong công ty cũng như các nhà cung cấp và nhà cung cấp, nên khả năng giao tiếp rõ ràng cũng là vô cùng quan trọng.Vì việc mua công việc trong một công ty lớn có thể hơi căng thẳng, một đại lý mua hàng cũng phải có khả năng đối phó với thời hạn khó khăn và thường quản lý nhiều dự án tại một thời điểm để thực hiện trách nhiệm của mình.