Apa yang dilakukan agen pembelian?

A Agen Pembelian adalah seorang profesional yang ditugasi dengan tanggung jawab mempertahankan jumlah bahan penting yang cukup untuk pengoperasian bisnis.Selain peduli dengan memastikan bisnis memiliki apa yang dibutuhkan untuk menghasilkan barang dan jasa, agen sering terlibat aktif dalam tugas menegosiasikan harga untuk materi tersebut.Agen pembelian dapat berfungsi sendiri di perusahaan kecil atau menjadi bagian dari tim pembelian untuk perusahaan yang lebih besar.

Deskripsi pekerjaan agen pembelian dasar akan memberikan data tentang rentang tugas khusus yang ditetapkan untuk posisi tersebut.Bergantung pada budaya dan struktur perusahaan yang terlibat, agen mungkin bertanggung jawab untuk mengelola inventaris untuk semuanya, mulai dari pasokan kantor hingga bahan baku yang digunakan dalam barang -barang manufaktur.Dalam ruang lingkup melakukan pembelian untuk inventaris, agen dapat diberikan wewenang untuk menandatangani kontrak dengan vendor atas nama majikan.Dalam kasus lain, agen pembelian dapat secara aktif terlibat dalam negosiasi untuk mendapatkan harga unit terbaik pada barang yang dipesan, pada akhirnya merujuk masalah tersebut ke eksekutif untuk disetujui sebelum benar -benar menempatkan pesanan pertama.

Dengan sebagian besar posisi agen pembelian, perlu untuk terus membandingkan harga untuk barang dan jasa yang berbeda untuk menghemat uang perusahaan.Ini terutama benar ketika bisnis mengoperasikan beberapa pabrik di berbagai lokasi.Dalam skenario ini, setiap pabrik biasanya akan memiliki petugas pasokan yang mengelola inventaris material di tingkat itu, tetapi mengoordinasikan pembelian melalui agen pembelian.Biasanya, petugas mengajukan permintaan barang ke agen pembelian, yang kemudian mengevaluasi permintaan tersebut.Jika disetujui, agen menentukan di mana mendapatkan penawaran terbaik pada barang -barang itu dan cocok dengan permintaan dengan pesanan pembelian.Pada saat itu, pesanan ditempatkan dengan vendor yang disetujui dan barang dapat dikirim langsung ke pabrik tempat permintaan tersebut berasal.

Untuk menjadi agen pembelian yang sukses, perlu memiliki keterampilan organisasi yang kuat, memahami industri yang terlibat, dan dapat meneliti dan memenuhi syarat vendor dengan banyak efisiensi.Karena agen biasanya harus berinteraksi dengan orang lain dalam perusahaan serta vendor dan pemasok, kemampuan untuk berkomunikasi dengan jelas juga sangat penting.Karena pekerjaan pembelian di perusahaan besar bisa agak menegangkan, agen pembelian juga harus dapat menangani tenggat waktu yang sulit dan sering mengelola lebih dari satu proyek sekaligus untuk memenuhi tanggung jawabnya.