Mit csinál egy beszerző ügynök?

A Beszerző ügynök olyan szakember, akinek a felelőssége, hogy megfelelő mennyiségű alapvető anyagot tartson a vállalkozás működéséért.Amellett, hogy foglalkozik azzal, hogy megbizonyosodjon arról, hogy az üzleti vállalkozás megvan az, amire szüksége van az áruk és szolgáltatások előállításához, az ügynök gyakran aktívan részt vesz az ezen anyagok árai tárgyalásában.A beszerző ügynök egyedül működhet egy kisvállalatban, vagy egy nagyobb vállalat vásárlócsoportjának része lehet.

Az alapvető beszerző ügynök munkaköri leírása adatokat szolgáltat a pozícióhoz rendelt feladatok konkrét tartományáról.Az érintett társaság kultúrájától és felépítésétől függően az ügynök felelős lehet a készlet kezeléséért, az irodai készletektől kezdve az áruk gyártásához használt nyersanyagokig.A leltár vásárlásának terjedelme alapján az ügynöknek felhatalmazást kaphat arra, hogy a munkáltató nevében szerződéseket kötött a szállítókkal.Más esetekben a beszerzési ügynök aktívan részt vehet a tárgyalásokon a megrendelt áruk legjobb egységárak biztosítására, végül az ügyet a végrehajtó hatalomra való jóváhagyásra utalva, mielőtt ténylegesen elhelyezte az első megrendelést.

A legtöbb beszerzési ügynök pozícióval a vállalati pénz megtakarítása érdekében folyamatosan összehasonlítania kell a különféle áruk és szolgáltatások árazását.Ez különösen igaz, ha a vállalkozás több növényt működtet különböző helyszíneken.Ebben a forgatókönyvben minden növénynek általában van egy ellátóhelyzője, aki ezen a szinten kezeli az anyagkészleteket, de koordinálja a vásárlásokat egy beszerzési ügynökön keresztül.A tisztviselő általában az áruk igénylését benyújtja a beszerző ügynöknek, aki ezután kiértékeli a kérést.Ha jóváhagyják, az ügynök meghatározza, hogy hol lehet a lehető legjobb ajánlatot kapni az árukra, és a igénylést a megrendeléshez igazítja.Ezen a ponton a megrendelést a jóváhagyott eladóval kell elhelyezni, és az árukat közvetlenül a gyárba lehet szállítani, ahol a kérés származik.

Annak érdekében, hogy sikeres beszerzési ügynök legyen, erős szervezeti készségekkel kell rendelkeznie, megérteni az érintett iparágot, és nagy hatékonysággal képesek lennének kutatni és képesek lesznek a gyártóknak.Mivel az ügynöknek általában kapcsolatba kell lépnie a társaságon belüli másokkal, valamint a szállítókkal és a beszállítókkal, a kommunikáció képessége is rendkívül fontos.Mivel a nagyvállalatban végzett munka vásárlása kissé stresszes lehet, a beszerző ügynöknek képesnek kell lennie a nehéz határidőkkel is kezelni, és gyakran egynél több projektet kezelni kell, hogy teljesítse felelősségét.