Τι κάνει ένας ανώτερος υπεύθυνος αγορών;

Ο ανώτερος διευθυντής αγορών εποπτεύει τη διαδικασία προμήθειας μιας εταιρείας.Ορίζει τις πολιτικές και τις διαδικασίες με τις οποίες το προσωπικό μπορεί να αγοράσει αγαθά και υπηρεσίες από εξουσιοδοτημένους προμηθευτές.Ως ανώτερος διευθυντής, είναι υπεύθυνος για την ομαλή λειτουργία της εξαγοράς των αγαθών και των υπηρεσιών από την εταιρεία που πρέπει να λειτουργήσει, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού των διαδικασιών, της προσφοράς προσφορών, της σύμβασης και της αξιολόγησης.Αντί να επιτρέψει στο προσωπικό να κάνει αγορές από διάφορες πηγές κατά τη δική του διακριτική ευχέρεια, η εταιρεία δημιουργεί μια ομάδα εξουσιοδοτημένων πωλητών από τους οποίους το προσωπικό μπορεί να κάνει αγορές.Αυτό επιτρέπει στην εταιρεία να διαπραγματευτεί τις καλύτερες τιμές, να δημιουργήσει ένα σταθερό επίπεδο ποιότητας και να αποτρέψει συγκρούσεις συμφερόντων.Επιπλέον, η προμήθεια εξομαλύνει την αγορά, δεδομένου ότι οι εξουσιοδοτημένοι προμηθευτές τοποθετούνται σε βάση δεδομένων της εταιρείας και διαχειρίζονται κεντρικά. Το τμήμα αγορών ή προμηθειών της εταιρείας καθοδηγείται συνήθως από ανώτερο διευθυντή αγορών που εποπτεύει προσωπικό αγοραστών ή διαχειριστών.Αυτός ο ανώτερος διευθυντής είναι υπεύθυνος για την καθιέρωση των πολιτικών και διαδικασιών αγοράς της εταιρείας, οι οποίες συνήθως κωδικοποιούνται σε εγχειρίδιο της εταιρείας.Αναμένεται να ενημερώσει τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα των προμηθειών και να εφαρμόσει αυτά τα πρότυπα στο σύστημα αγορών της εταιρείας.Ο ανώτερος διευθυντής αγορών συχνά χειρίζεται συχνά την κατάρτιση του προσωπικού του τμήματος αγοράς και την εκπαίδευση του τακτικού προσωπικού στην κατάλληλη διαδικασία αγοράς.

Λειτουργικά, ο ανώτερος υπεύθυνος αγορών και το προσωπικό του είναι υπεύθυνοι για την ανάπτυξη πηγών προσφοράς σε απάντηση στις επιχειρηματικές ανάγκες.Πρέπει να δημιουργήσει ένα σύστημα για να προσδιορίσει τις ανάγκες αγοράς της εταιρείας σε συνεχή βάση και στη συνέχεια στους προμηθευτές έρευνας που μπορούν να καλύψουν αυτές τις ανάγκες.Η διαδικασία αναγνώρισης νέων πηγών αγοράς συνεχίζεται ακόμη και μετά την επιλογή ενός πωλητή.Υπάρχει επίσης η πιθανότητα ότι ένας νέος πωλητής μπορεί να προσφέρει μια καλύτερη τιμή ή τα προϊόντα υψηλότερης ποιότητας, οπότε ο ανώτερος υπάλληλος αγορών πρέπει να παραμείνει εξοικειωμένος με τις πιο πρόσφατες επιλογές. Οι ανώτεροι διευθυντές αγορών εποπτεύουν επίσης ολόκληρη τη ροή εργασίας των προμηθειών.Αυτό περιλαμβάνει τον προγραμματισμό αγοράς, τη λήψη των λεπτομερειών των αναγκών αγοράς της εταιρείας που διατίθενται στους πωλητές για προσφορά και συμβάσεις ανάθεσης.Ο ανώτερος διευθυντής πιθανότατα θα ασχοληθεί προσωπικά με τις διαπραγματεύσεις για την ενίσχυση των συμβολαίων, εξασφαλίζοντας ότι η εταιρεία λαμβάνει την καλύτερη δυνατή τιμή.

Στο πίσω μέρος, οι διαχειριστές αγοράς σε ανώτερο επίπεδο τείνουν να ασχολούνται με την αξιολόγηση των πωλητών μόλις χορηγηθεί η σύμβαση.Ο Ανώτερος Διευθυντής Αγοράς εξασφαλίζει ότι οι εγκεκριμένοι προμηθευτές συμμορφώνονται με τις διατάξεις κόστους, το χρονοδιάγραμμα παράδοσης και τα πρότυπα ποιότητας που καθορίζονται στη σύμβαση.Παρακολουθεί την ικανοποίηση του προσωπικού με εγκεκριμένους προμηθευτές και αναπτύσσει ένα σύστημα αξιολόγησης, ώστε να υπάρχει ένας ποσοτικός μηχανισμός για την αξιολόγηση της απόδοσης όταν η σύμβαση ενός πωλητή έρχεται για ανανέωση.