Apa yang dilakukan manajer pembelian senior?

Seorang manajer pembelian senior mengawasi proses pengadaan perusahaan.Dia menetapkan kebijakan dan prosedur di mana staf dapat membeli barang dan jasa dari vendor resmi.Sebagai seorang manajer senior, ia bertanggung jawab atas kelancaran pengoperasian perusahaan dan jasa yang dibutuhkan untuk beroperasi, termasuk perencanaan proses, tender tawaran, penghargaan kontrak dan evaluasi.

Pengadaan adalah formalisasi proses pembelian organisasi.Alih -alih mengizinkan staf untuk melakukan pembelian dari berbagai sumber atas kebijakan mereka sendiri, perusahaan menciptakan kumpulan vendor resmi dari mana staf dapat melakukan pembelian.Ini memungkinkan perusahaan untuk menegosiasikan harga terbaik, menetapkan tingkat kualitas yang konsisten dan mencegah konflik kepentingan.Lebih lanjut, pengadaan perampingan pembelian, karena vendor resmi ditempatkan ke dalam database perusahaan dan dikelola secara terpusat.

Departemen pembelian atau pengadaan perusahaan biasanya dipimpin oleh manajer pembelian senior yang mengawasi staf agen pembelian atau manajer.Manajer senior ini bertanggung jawab untuk menetapkan kebijakan dan prosedur pembelian perusahaan, yang biasanya dikodifikasi dalam manual perusahaan.Dia diharapkan untuk mengikuti praktik terbaik di bidang pengadaan dan menerapkan standar -standar itu dalam sistem pembelian perusahaan.Manajer Pembelian Senior juga sering menangani pelatihan staf departemen pembelian dan pendidikan staf reguler dalam prosedur pembelian yang tepat.

Secara fungsional, manajer pembelian senior dan stafnya bertanggung jawab untuk mengembangkan sumber pasokan dalam menanggapi kebutuhan bisnis.Dia harus menyiapkan sistem untuk mengidentifikasi kebutuhan pembelian perusahaan secara berkelanjutan, dan kemudian meneliti pemasok yang dapat memenuhi kebutuhan tersebut.Proses mengidentifikasi sumber pembelian baru berlanjut bahkan setelah vendor dipilih.Ada juga kemungkinan bahwa vendor baru dapat menawarkan harga barang dagangan yang lebih baik atau berkualitas lebih tinggi, sehingga manajer pembelian senior harus tetap akrab dengan opsi terkini.

Manajer pembelian senior juga mengawasi seluruh aliran kerja pengadaan.Ini termasuk perencanaan pembelian, membuat rincian kebutuhan pembelian perusahaan yang tersedia untuk vendor untuk penawaran dan pemberian kontrak.Manajer senior kemungkinan akan terlibat secara pribadi dengan negosiasi untuk memperkuat persyaratan kontrak, memastikan bahwa perusahaan menerima harga terbaik.

Di ujung belakang, manajer pembelian di tingkat senior cenderung terlibat dengan evaluasi vendor setelah kontrak telah diberikan.Manajer Pembelian Senior memastikan bahwa vendor yang disetujui mematuhi ketentuan biaya, jadwal pengiriman, dan standar kualitas yang ditentukan dalam kontrak.Dia memantau kepuasan staf dengan vendor yang disetujui dan mengembangkan sistem peringkat sehingga ada mekanisme kuantitatif untuk mengevaluasi kinerja ketika kontrak vendor muncul untuk pembaruan.