Người quản lý mua hàng cao cấp làm gì?

Một người quản lý mua hàng cao cấp giám sát một quy trình mua sắm của COMYYS.Ông đặt ra các chính sách và thủ tục mà nhân viên có thể mua hàng hóa và dịch vụ từ các nhà cung cấp được ủy quyền.Là một người quản lý cấp cao, ông chịu trách nhiệm cho hoạt động suôn sẻ của việc mua lại các hàng hóa và dịch vụ cần thiết để vận hành, bao gồm lập kế hoạch quy trình, đấu thầu đấu thầu, giải thưởng hợp đồng và đánh giá. Mua sắm là chính thức hóa quy trình mua hàng của các tổ chức.Thay vì cho phép nhân viên mua hàng từ nhiều nguồn khác nhau theo quyết định riêng của họ, công ty tạo ra một nhóm các nhà cung cấp được ủy quyền mà nhân viên có thể mua hàng.Điều này cho phép công ty đàm phán giá tốt nhất, thiết lập một mức chất lượng nhất quán và ngăn chặn xung đột lợi ích.Hơn nữa, việc mua hàng sắp xếp hợp lý hóa, vì các nhà cung cấp được ủy quyền được đưa vào cơ sở dữ liệu của công ty và được quản lý tập trung. Bộ phận mua sắm hoặc mua sắm của các công ty thường được lãnh đạo bởi một người quản lý mua hàng cao cấp giám sát một nhân viên của đại lý mua hoặc quản lý.Người quản lý cấp cao này có trách nhiệm thiết lập các chính sách và thủ tục mua hàng của các công ty, thường được mã hóa trong một hướng dẫn công ty.Ông dự kiến sẽ theo kịp các thực tiễn tốt nhất trong lĩnh vực mua sắm và thực hiện các tiêu chuẩn đó trong hệ thống mua hàng của công ty.Người quản lý mua hàng cao cấp cũng thường xử lý việc đào tạo nhân viên của bộ phận mua hàng và giáo dục nhân viên thường xuyên trong quy trình mua hàng thích hợp.

Chức năng, người quản lý mua hàng cao cấp và nhân viên của ông chịu trách nhiệm phát triển nguồn cung cấp để đáp ứng nhu cầu kinh doanh.Anh ta phải thiết lập một hệ thống để xác định nhu cầu mua hàng của công ty trên cơ sở liên tục, và sau đó các nhà cung cấp nghiên cứu có thể đáp ứng các nhu cầu đó.Quá trình xác định các nguồn mua mới vẫn tiếp tục ngay cả sau khi một nhà cung cấp đã được chọn.Ngoài ra còn có khả năng một nhà cung cấp mới có thể cung cấp giá tốt hơn hoặc hàng hóa chất lượng cao hơn, vì vậy người quản lý mua hàng cao cấp phải vẫn quen thuộc với các lựa chọn mới nhất. Các nhà quản lý mua hàng cao cấp cũng giám sát toàn bộ luồng công việc mua sắm.Điều này bao gồm kế hoạch mua hàng, cung cấp các chi tiết của các nhu cầu mua hàng của công ty có sẵn cho các nhà cung cấp để đấu thầu và hợp đồng trao giải.Người quản lý cấp cao có thể sẽ cá nhân tham gia vào các cuộc đàm phán để củng cố các điều khoản hợp đồng, đảm bảo rằng công ty nhận được giá tốt nhất có thể.Ở phía sau, các nhà quản lý mua hàng ở cấp cao có xu hướng tham gia vào việc đánh giá các nhà cung cấp một khi hợp đồng đã được trao.Người quản lý mua hàng cao cấp đảm bảo rằng các nhà cung cấp được phê duyệt tuân thủ các quy định về chi phí, lịch giao hàng và tiêu chuẩn chất lượng được chỉ định trong hợp đồng.Ông giám sát sự hài lòng của nhân viên với các nhà cung cấp đã được phê duyệt và phát triển một hệ thống xếp hạng để có một cơ chế định lượng để đánh giá hiệu suất khi một hợp đồng của các nhà cung cấp được đổi mới.